Mange, til og med ikke veldig store bedrifter har underavdelinger eller avdelinger i strukturen, hvis ansatte utfører visse funksjoner av samme type, mens de løser oppgaven som denne underavdelingen står overfor. Avdelingsbestemmelser - en lokal normativ handling som angir funksjonene, rettighetene og forpliktelsene til denne avdelingen og dens ansatte.
Bruksanvisning
Trinn 1
Regelverket om avdelingen regulerer det daglige arbeidet og bestemmer prosedyren for vurdering, overvåking og aksept av resultatene, samt ansvaret til de ansatte ved denne avdelingen. Grunnlaget for reguleringen av avdelingen er et standarddokument som regulerer arbeidet med slike tjenester i denne bransjen. Som regel er en forskrift utviklet av lederen for en strukturell enhet eller en gruppe av dens spesialister, avtalt med regnskapsavdelingen, advokater og personalansvarlige, og godkjent av lederen av foretaket.
Steg 2
Utarbeide regelverket for avdelingen i samsvar med GOST R 6.30-2003. For tittelsiden, bruk skjemaet for selskapet ditt, som ikke bare skal gjenspeile organisasjonens fulle navn, men også, hvis tilgjengelig, navnet på foreldren. Skriv også navnet på strukturenheten, dokumentets registreringsnummer, godkjennings- og godkjenningsstemplene, tittelen på dokumentet.
Trinn 3
Tenk gjennom hoveddelene som skal gjenspeiles i strukturen til dette dokumentet. Vanligvis gir den generelle bestemmelser, lister oppgavene og funksjonene til avdelingen, rettigheter og plikter til ansatte. Teksten bør fylles ut med avsluttende, generaliserende bestemmelser.
Trinn 4
Generelt sett gjenspeiler enhetens status, dens underordning og plassering i virksomhetens generelle struktur. Det bør stave prosedyren for utnevnelse og fjerning av hodet, hans erstatning under sykdom og ferie. Her oppgir du prosedyren for opptak og oppsigelse av ansatte.
Trinn 5
Oppgi innholdet i oppgavene som avdelingen står overfor, formuler hovedretningslinjene for dens aktiviteter. I funksjonsdelen beskriver du detaljene avdelingens aktiviteter, ansvarsområder og avdelingens uavhengighet i å ta ledelsesbeslutninger.
Trinn 6
Lag en liste over rettighetene og pliktene som de ansatte i denne enheten må ha for å løse oppgavene som er tildelt dem.
Trinn 7
Bestem handlingsrekkefølgen til avdelingslederen og hans ansatte med separate punkter. Oppgi stillinger som lederen er personlig ansvarlig for og de der ansvaret er kollektivt. Det bør differensieres avhengig av stillingene og deretter ansvarsoppgavene. Bestem kvalifikasjonskravene for lederstilling og andre stillinger, i samsvar med bemanningstabellen.
Trinn 8
Avslutningsvis, reflekter rekkefølgen på interaksjonen til denne avdelingen med andre strukturelle divisjoner i bedriften din og forholdene som sikrer dens aktiviteter - tilstedeværelse og antall datamaskiner, kontorutstyr, telefoner, etc.
