For mange mennesker, på grunn av sin plikt, må hele tiden utarbeide dokumenter, og slike typer av dem som rapporter og servicenoter - noen ganger til og med hver dag. Til tross for dette er ikke alle ansatte i stand til å kompetent og i samsvar med alle reglene for å lage et slikt notat, men dette er fortsatt et dokument som har sine egne obligatoriske krav. Nedenfor finner du instruksjoner om hvordan du skriver memoranda, internt og eksternt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Et internt notat er et notat som er ment for lederen av en strukturell enhet eller institusjon. Et internt notat er tegnet på et vanlig papirark som viser alle detaljene som er foreskrevet av GOST. Liste over disse detaljene:
- Underavdelingsnavn
- Dato
- Dokumenttype
- Tittel
- Registreringsnummer på lappen
- Direkte tekst til notatet
- Adressat
- Underskrift fra opphavsmannen til dokumentet
Et eksternt notat er et notat som er ment for en overordnet offiser.
Steg 2
Skriv inn teksten til notatet i Microsoft Word i Times New Roman-skrift, skriftstørrelse - 14, mellomrom - 1, 5. I øvre venstre hjørne av notatet angir du navnet på den strukturelle enheten, det vil si forfatteren av dokument.
Trinn 3
Skriv inn overskriften "PAPIR NOTAT" med store bokstaver. Plasser den enten i midten eller til venstre.
Trinn 4
Skriv inn dato og indeks på en linje. Sørg for å tegne datoen med arabiske tall; du kan skrive måneden med bokstaver. For et internt notat er datoen datoen dokumentet ble opprettet og sendt inn.
Trinn 5
Skriv inn dato og indeks på en linje. Sørg for å tegne datoen med arabiske tall; du kan skrive måneden med bokstaver. For et internt notat er datoen datoen dokumentet ble opprettet og sendt inn.
Trinn 6
Du kan gi det interne notatet en overskrift som avslører innholdet i notatet. For eksempel: “om oversettelsen av Ivanov I. I. til avdelingen sånn og sånn."
Trinn 7
Del teksten i notatet i to deler. I den første delen rapporterer du om hendelsene som fikk deg til å skrive et notat, og i den andre - noen ønsker, anbefalinger og forespørsler.
Trinn 8
Det kan være tre deler i et notat, i dette tilfellet vil den første delen være en melding om hendelser, den andre - en analyse av situasjonen, og den tredje - anbefalinger og ønsker. Du kan presentere notatet i tekstform, i tabellform eller i en kombinasjon av begge.
Trinn 9
Før du sender et slikt notat, bekreft det med signaturen til lederen av organisasjonen. Skriv inn navnet på forfatterorganisasjonen nedenfor.
