Konflikter i arbeidskollektiver forekommer ganske ofte. Det er ikke alltid mulig å løse dem uten ledelsesinnblanding, spesielt hvis en av de ansattes oppførsel har forårsaket alvorlige konsekvenser for organisasjonen. I dette tilfellet kan en annen ansatt sende inn et notat adressert til direktøren eller lederen av enheten.
Nødvendig
- - en datamaskin;
- - Skriver;
- - A4-papir:
- - en penn;
- - forskrifter om produksjon;
- - interne arbeidsregler.
Bruksanvisning
Trinn 1
I enhver offisiell klage er det nødvendig å indikere til hvem og fra hvem den ble sendt. Øverst til høyre på siden skriver du posisjonen og etternavnet til adressaten i instrumentalsaken, samt initialene hans. Skriv inn dine opplysninger nedenfor. Etternavnet og initialene i dette tilfellet må være i genitivsaken. Juster teksten til høyre. Hvis jobbtitler tar for mye plass, kan du dele hver tittel i to linjer. Setningen slutter ikke der, så sett bare perioden som angir forkortelsen til mellomnavnet.
Steg 2
Gå litt tilbake og skriv ordene "memo" med en liten bokstav. Nå kan du sette en stopper for det. I moderne kontorarbeid er et annet alternativ også akseptabelt når navnet på dokumentet er skrevet med store bokstaver. I dette tilfellet er ikke sluttpunktet nødvendig.
Trinn 3
Som enhver anke består notatet av to deler. I den første delen snakk om hva den ansatte du klager på har gjort. Angi poengene i regelverket som han brøt. Forklar konsekvensene av forseelsen. Du kan uttrykke essensen av det som skjedde i en fri form, men prøv å være kort og forståelig.
Trinn 4
I den andre delen, oppgi hva du ber adressaten. Du kan tilby ham å ordne opp i situasjonen, ordne ting i enheten osv. Du bør ikke tilby lederen å snakke med den fornærmede medarbeideren, på en eller annen måte straffe ham. Regissøren selv er velbevandret i personalsaker. Juster teksten på begge sider og sett avsnittene ut.
Trinn 5
Gå tilbake noen linjer og legg datoen til venstre. Skriv ut dokumentet og signer det. Det er flere måter å levere et notat til adressaten på. Hvis selskapet er lite, kan du overføre dokumentet personlig. I en stor organisasjon er det mest praktisk å føre det gjennom resepsjonisten og be sekretæren om å godkjenne. Du kan bruke firmapost eller til og med vanlig post, spesielt hvis organisasjonen er veldig stor, og hendelsen skjedde i en av filialene.
