Innholdet og utførelsen av dokumenter og forretningsdokumenter som følger virksomheten til enhver bedrift eller organisasjon, er regulert av relevante dokumenter og statlige standarder. Et følgebrev refererer til forretningsdokumenter, så det må oppfylle designkravene fastsatt av GOST R 6.30-2003.
Bruksanvisning
Trinn 1
Et følgebrev er tegnet på samme måte som et vanlig brev. Skriv det på brevpapiret til selskapet ditt, som inneholder dets fulle navn, postadresse, detaljer, e-postadresse, kontaktfaks og telefonnummer.
Steg 2
I øvre høyre hjørne, angi adressaten til brevet, hans etternavn og initialer, stillingen, organisasjonen, adressen og ikke glem indeksen til bosetningen der den ligger.
Trinn 3
I emnelinjen til brevet kan du indikere "Følgebrev til den videresendte dokumentasjonen", du trenger ikke lage brevoverskriften. Start den med den tradisjonelle adressen: "Kjære …!". Deretter skriver du standarduttrykket "Vi sender deg …" og oppgir det generelle navnet på dokumentpakken du legger ved dette følgebrevet. Hvis nødvendig, angi under hvilke avtaler eller forespørsler denne dokumentasjonen blir sendt.
Trinn 4
Et følgebrev kan også brukes til vanlig forretningskorrespondanse. Hvis du har ytterligere meldinger til denne adressaten, kan du skrive den i andre og tredje avsnitt.
Trinn 5
Skriv ordet "Vedlegg:" eller "Vedlegg:" avhengig av hvor mange dokumenter som blir lagt til dette brevet. Hvis dokumentet er i entall, angir du på hvor mange ark i dokumentet og i hvor mange kopier det sendes etter at kolonet har gitt navnet.
Trinn 6
Hvis det er flere dokumenter, bør listen deres tegnes opp som en nummerert liste, hvert nummer skal skrives på en ny linje. Etter nummeret i nummeret, angi navnet på dokumentet, antall ark og kopier.
Trinn 7
Signer brevet av tjenestemannen som har fullmakt til å signere slike brev, fest sin signatur og bekreft med virksomhetens segl.
Trinn 8
Husk å indikere utføreren av dette følgebrevet, etternavn, initialer og telefonnummer til bunnen.
