Bedrifter krever regelmessig ansatte med privatbil. Sistnevnte brukes vanligvis til forretningsformål. Rekrutteringen av en slik ansatt utføres i samsvar med arbeidslovgivningen og har en rekke funksjoner. En av dem er gjennomføring av en avtale til kontrakten, som foreskriver kompensasjonsbeløpet. Det anbefales at betalingene er faste i en tariffavtale.
Nødvendig
- - ansattes dokumenter;
- - tariffavtale;
- - søknadsskjema;
- - ansettelseskontraktsskjema;
- - selskapsdokumenter;
- - forsegling av organisasjonen;
- - arbeidslovgivning;
- - dokumenter for bilen (kjøretøyregistreringsbevis, fullmakt).
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du registrerer en ansatt i en personbil, må du godta en søknad fra ham. Dokumentet er adressert til lederen av foretaket og sendt til sistnevnte for behandling. Søknaden viser personopplysningene til den ansatte, stillingen han søker om. Som regel kreves spesialister med personlig bil for stillinger: en salgsrepresentant, en salgssjef (i spesifikke selskaper kalles de annerledes, men essensen av deres plikter er omtrent den samme).
Steg 2
Inngå en arbeidsavtale med den ansatte. Angi arbeidsforholdene til den ansatte. Som regel settes en lønn og en prosentandel av salget til spesialister i handel. Skriv det ned i kontrakten. Skriv arten av jobben. For arbeidstakere med personbil er det som regel en reisende. Sertifiser kontrakten med selskapets segl, signaturen til direktøren og den ansatte.
Trinn 3
Utarbeide en avtale om kontrakten. Den består i å fastsette beløpet for bruk av personlig transport til forretningsformål. Noen organisasjoner godtgjør slike ansatte for drivstoff og smøremidler, reparasjoner, vedlikehold. Små firmaer betaler sine ansatte hele kostnaden for bensin. Sørg for å sertifisere avtalen med organisasjonens segl, signaturer fra selskapets leder, ansatt.
Trinn 4
Inngå en tariffavtale eller annen lokal regulering. Spesifiser i dokumentet nøyaktig hvilke utgifter selskapet vil betale tilbake til ansatte som bruker personbil i forretningsøyemed. Angi beløpet (spesifikt beløp, prosentandel av utgiftene). Hvis organisasjonen har en fagforening, bør du vurdere lederens mening når du signerer tariffavtalen.
Trinn 5
Foreta en oppføring i arbeidstakers arbeidsbok. Angi stilling, navn på selskapet, avdeling (tjeneste) der den ansatte er innlagt.
Trinn 6
Registrer kostnadene ved bruk av personbil i fraktbrevet, som vil indikere rutene. Basert på sistnevnte har du rett til å ta med kompensasjonen du betaler til ansatte i utgifter som reduserer inntektsskattgrunnlaget. Videre er de refunderte midlene ikke underlagt UST, personlig inntektsskatt.
