Fremgangsmåten for å ansette en sjåfør er generelt den samme som for enhver annen ansatt. Imidlertid, hvis det antas at sjåføren vil kjøre en bil som tilhører selskapet, i tillegg til standardsett av dokumenter, vil det ikke være overflødig å inngå en ansvarsavtale med en slik ansatt.
Nødvendig
- - førersøknad om ansettelse;
- - arbeidskontrakt;
- - arbeidspost til den ansatte;
- - en ordre for å ansette en sjåfør;
- - vesentlig ansvarsavtale.
Bruksanvisning
Trinn 1
Be den fremtidige medarbeideren om å skrive en søknad rettet til lederen av organisasjonen din med en forespørsel om å ansette ham som sjåfør. Dokumentet må inneholde arbeidstakers etternavn, navn og patronymic. Disse dokumentene er skrevet øverst i søknaden, og inneholder informasjon til hvem og fra hvem den er adressert. Den ansatte må dateres og signere søknaden. Det anbefales å pålegge ham et visum fra lederen av organisasjonen eller annen autorisert person, der det er angitt fra hvilken dato å akseptere søkeren i staten.
Steg 2
Skriv ut arbeidsavtalen i to eksemplarer. Sørg for å gjenspeile sjåførens referanse og arbeidsplanen, samt andre viktige arbeidsforhold: arbeidstakerens og arbeidsgivers rettigheter og forpliktelser, de sosiale garantiene for den ansatte, lønnsbeløpet og prosedyren for utstedelse osv.
Trinn 3
Gi den ansatte mulighet til å gjennomgå og signere begge eksemplarene av arbeidsavtalen. Etter at de er signert av begge parter, blir det ene eksemplaret overlevert til den ansatte, det andre til personalavdelingen i din bedrift eller en annen enhet som er betrodd funksjonene til å føre personellregister.
Trinn 4
Utarbeide en ansvarsavtale. For å gjøre dette, bruk standardskjemaet presentert i vedlegg nr. 2 til dekretet av 31. desember 2002 N85 fra Arbeidsdepartementet i Russland. Fyll ut det, og ta hensyn til bedriftens spesifikasjoner og detaljene i arbeidsforhold med sjåføren. Skriv ut dokumentet i duplikat, begge, som i tilfellet med arbeidskontrakten, gir sjåføren for gjennomgang og signatur. Deretter, etter signering av arbeidstakeren og arbeidsgiveren, blir ett eksemplar overlevert til sjåføren, det andre forblir hos firmaet ditt.
Trinn 5
Forbered en bestilling for å ansette en sjåfør til jobb. Den må ha et nummer og en dato for publisering og inneholde arbeidstakerens etternavn, navn og patronym, stillingen han er ansatt for (sjåfør), datoen for arbeidsforholdets begynnelse og være undertegnet av lederen av foretaket eller hans erstatning og forseglet. Ta med en jobbsøknad som grunnlag.
Trinn 6
Ta en arbeidsbok fra sjåføren og registrer hans ansettelse i den. Som en tittel, angi det fulle og forkortede navnet på din bedrift (skrevet i kolonnen for informasjon om arbeidet). Tildel deretter posten et serienummer (neste etter den siste posten), indiker at den ansatte ble ansatt som sjåfør, og i den siste kolonnen - navnet og utdataene (nummer og dato) på arbeidsordren. Arbeidsjournalboka blir lovlig ført av arbeidsgiveren og returnert til arbeidstakeren ved oppsigelse.
