Når hovedansatte reiser på ferie eller er sykemeldt, har organisasjonssjefen et behov for å utarbeide en ordre om å tildele ansvar til en annen ansatt. Det er visse regler å følge når du utarbeider dette dokumentet.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å utarbeide en ordre må lederen innhente skriftlig samtykke fra den ansatte. For å gjøre dette må du utarbeide en tilleggsavtale til arbeidsavtalen, som vil angi ordet, forpliktelsene og vilkårene for midlertidig utførelse av offisielle oppgaver i løpet av bestillingen. Hvis arbeidstakerens arbeidsoppgaver og vilkårene i arbeidskontrakten ikke endres i løpet av erstatningsperioden, kan det hende at det ikke blir utarbeidet en tilleggsavtale.
Steg 2
Etter at du har signert avtalen, utsteder du en oppdragsordre. I bestillingen oppgir du posisjon, ytelse og betalingsbeløpet. Angi i rekkefølgen det faktum at den ansatte er kjent med stillingsbeskrivelsene. Bekjennelse av arbeidstakeren med de pliktene som er tildelt ham, bekrefter den ansattes signatur i et spesialmagasin for dette.
Trinn 3
Hvis arbeidstakeren vil utføre oppgavene til en fraværende arbeidstaker uten å forstyrre hovedjobben, angir du i rekkefølgen størrelsen på tilleggsbetalingen. Størrelsen på tilleggsbetalingen bestemmes på grunnlag av interne regler om betaling i denne organisasjonen.
Trinn 4
Tilordne et serienummer til bestillingen, fyll det ut i ordreregistreringsboken. Etter å ha gitt en ordre om å tildele plikter til en ansatt, send en kopi av ordren til regnskapsavdelingen for videre beregning av arbeidstakerens godtgjørelse. I tilfelle å kombinere plikten til en fraværende arbeidstaker uten å forstyrre hovedjobben, blir betalingen beregnet for hovedjobben og den midlertidige utførelsen av plikten til den fraværende arbeidstakeren.
Trinn 5
Etter å ha opprettet en ordre om tildeling av oppgaver, bli kjent den autoriserte personen med den, blir ordren ansett som kommunisert til den ansatte etter at han ble kjent med den og setter sin signatur i riktig journal.
