Leder av organisasjoner som er i gang med økonomisk aktivitet kan eventuelt foreta en oversikt over anleggsmidler. Selve begrepet "inventar" betyr å sjekke tilgjengeligheten av eiendom med regnskapsdata. Vanligvis utføres denne prosedyren når du bytter den materielt ansvarlige personen eller når du omorganiserer et foretak. Som regel blir varebeholdningen utført på grunnlag av hodets rekkefølge.
Bruksanvisning
Trinn 1
Inventeringen utføres ved skriftlig ordre fra hodet. For å utarbeide den, bestem først hvilke anleggsposter som skal kontrolleres.
Steg 2
Etter det, tenk på sammensetningen av inspektørene, det vil si medlemmene av lagerkommisjonen. Det bør omfatte minst tre personer, mens det er ønskelig at det er slike ansatte som en regnskapsfører, en vareekspert, en teknolog. Involver også ansatte som er ansvarlige for internkontroll - for eksempel en formann, en ingeniør og andre. Vær oppmerksom på at hvis minst ett av medlemmene i kommisjonen av en eller annen grunn er fraværende i beholdningen, anses alle resultatene som upålitelige.
Trinn 3
Når du har tenkt gjennom all informasjonen, kan du gi den i form av en ordre (instruksjon) om å gjennomføre en oversikt (skjema nr. INV-22). I dette administrative dokumentet fyller du ut "overskrift", det vil si, angir navnet på organisasjonen i samsvar med de konstituerende dokumentene, og spesifiser deretter den strukturelle enheten, for eksempel transport. Deretter legger du ned serienummeret på dokumentet og datoen for bestillingen.
Trinn 4
Nedenfor angir du datoen for inspeksjonen av eiendommen, og oppgir også sammensetningen av lageroppgaven, med angivelse av posisjonen til hver av dem, skriv også etternavn, fornavn og patronym (eventuelt initialer) til alle medlemmene. Velg kommisjonens leder, som regel er det han som er ansvarlig for å overføre resultatene av revisjonen til regnskapsavdelingen.
Trinn 5
I linjen nedenfor, skriv om eiendommen som lagerføres, skriv ned forpliktelsene. Deretter angir du tidspunktet for varelageret og årsaken til det, for eksempel endringen av den materielt ansvarlige personen. Skriv deretter ned fristen for å sende inn alle dokumenter til regnskapsavdelingen, og signer på slutten.
