Spesifikasjonen er hoveddesigndokumentet som bestemmer sammensetningen av en monteringsenhet, et sett eller et kompleks. Den inneholder en detaljert liste over alle deler og samlinger av ethvert produkt, installasjon, struktur som er en del av installasjonen eller monteringstegningen. Som regel er dette dokumentet utført i form av en tabell som inneholder betegnelsene på de bestanddelene, samt navn og mengder.
Bruksanvisning
Trinn 1
Helt i begynnelsen, skriv et beskrivende navn for spesifikasjonen, tildel det et nummer eller annen identifikator.
Steg 2
Marker logoen eller varemerket på den første siden av dokumentet for å indikere hvem som eier copyright, eier og opprinnelse til dokumentet.
Trinn 3
Deretter komponerer du innholdet i dokumentet hvis du planlegger å legge tilstrekkelig mye informasjon i det.
Trinn 4
Angi i dokumentet personen eller selskapet som er ansvarlig for denne spesifikasjonen, for oppdateringer eller avvik.
Trinn 5
Bestem viktigheten, omfanget av spesifikasjonen og dens formål.
Trinn 6
Flytt ut noen termer, definisjoner eller forkortelser for å klargjøre spesifikasjonens art.
Trinn 7
Liste opp og analyser alle metoder for å kontrollere de etablerte kravene og egenskapene. Vis derfor materialkravene: fysiske, elektriske, kjemiske, mekaniske og andre. Målrettet og tillatt.
Trinn 8
Beskriv deretter kravene til ytelsestesting. Vanligvis kan de være målrettede og gyldige.
Trinn 9
Legg bilder til beskrivelsen av objektet, fotografier eller tekniske illustrasjoner til dets egenskaper.
Trinn 10
Deretter beskriver du alle hovedkravene til det aktuelle objektet: for håndverk, sertifisering og sikkerhet, samt miljøkrav.
Trinn 11
Legg merke til hvordan kvalitetssikringskontrollen foregår, om det tas en prøve for å sjekke produktet, hvordan sjekken går. Beskriv kriteriene for å godta jobben.
Trinn 12
Kontroller personen eller organisasjonen som er ansvarlig for å implementere denne spesifikasjonen.
Trinn 13
Oppgi forholdene for avvik, revisjon, kontroll på nytt, justering av målinger og egenskapene til objektet.
Trinn 14
Legg igjen anførselstegn og referanser direkte i spesifikasjonsteksten, som da kan være nødvendig for å fastslå enhver tvetydighet i dokumentet.
Trinn 15
Gi de nødvendige signaturene og tillatelsene. Design et program som vil avsløre detaljer, legge til klarhet eller avklaring, for eksempel om betaling for produkter.
