Bestillingene inneholder instruksjoner fra leder av foretaket, som er bindende for ansatte. Bestillinger kan være forskjellige i innhold, men for å utstede en ordre og gjøre den oppmerksom på en ansatt, må den være korrekt utarbeidet. Før du fyller ut (skriver ut) en bestilling, må du merke deg noen få anbefalinger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestillinger (instruksjoner) for personell er utarbeidet ved hjelp av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon. Disse skjemaene er godkjent av dekretet fra Den russiske føderasjon Goskomstat, de tillater å oppnå enhetlighet i utarbeidelsen og gjennomføringen av personaldokumenter.
Steg 2
Du kan legge inn ytterligere detaljer i standardskjemaer, men du har ikke rett til å endre detaljene i skjemaene som er opprettet av Goskomstat, eller slette noen av dem. Endringene foretaket må formaliseres med riktig organisatorisk og administrativt dokument.
Trinn 3
Teksten i ordren skal skrives i font 12-14, denne fonten er optimal for lesing. Ikke hopp over avsnittene som er essensielle for tolkningen av essensen av dokumentet. Hvis dette for eksempel er en ordre om å ansette en ansatt til arbeid, må feltene fylles ut som inneholder følgende data: navn, etternavn, ansattes patronym, vilkår for opptak, prøvetid, det fastsatte lønnsbeløpet (en spesifikt beløp, ikke en lenke til bemanningstabellen) …
Trinn 4
Det skal skilles mellom individuelle og konsoliderte ordrer. Individuelle (enkle) bestillinger inneholder informasjon om bare en ansatt. Oppsummert (komplekse) bestillinger er angitt data om flere ansatte.
Trinn 5
I store organisasjoner, som regel, i kolonnen "Dato", angir personalet servicemedarbeidere bare måneden og året for bestillingen. Dokumentet er datert av hodet.
Trinn 6
Bestillingen (ordren) må signeres av bedriftens leder. Tilstedeværelsen av et segl er ikke nødvendig, siden ordren (ordren) er et internt dokument. Mange former for bestillinger (instruksjoner) innebærer å gjøre den ansatte kjent med innholdet, og fraværet av den ansattes signatur bør heller ikke ignoreres.
Trinn 7
Bestillinger som ikke er relatert til personalavdelingen, er tegnet på et tomt A4-ark. Det er også lov å bruke selskapets logo og angi navnet øverst i skjemaet. Dokumentet må inneholde data som lar deg bestemme når, av hvem og for hvilke formål en bestemt ordre (ordre) ble utstedt.
