Arbeidsgivers administrative handlinger som er relatert til arbeidstakernes arbeidsaktivitet - ansettelse, avskjedigelse, innvilgelse av ferier, endring av arbeidsomfanget, anvendelse av straff eller kunngjøring av takknemlighet - formaliseres etter ledelsens ordre. For riktig styring av personalarbeidet er det nødvendig å kompetent utarbeide, lagre og ta hensyn til ordrer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Identifiser en person i organisasjonen som vil være ansvarlig for håndtering, lagring og registrering av personalregister. Dette kan være leder for personalavdelingen eller en ansatt i personaltjenesten, samt leder for selskapet selv. Lag en ordre for å tilordne plikter til den ansatte, reflekter dem i stillingsbeskrivelsen, gjør den autoriserte personen kjent med avtalen.
Steg 2
Forbered bøker for å registrere bestillinger for personell og hovedaktiviteter. Oppgi følgende i ordreregisteret: - serienummer og merkedatoer;
- serienummer på bestillinger;
- stillinger og navn på personer som godkjenner prosjektet;
- et sammendrag av ordrene. Følg nøye prosedyren for å tildele et serienummer til hver påfølgende ordre, ikke hopp over poster og ikke sett inn manglende tall. Når du gjør endringer, utfør handlinger som ligner på rettelser i arbeidsbøker: ikke slett, slett eller male over uriktige poster. Skriv "oppføring fra _ (dag, måned, år) nummer _ (ordinalt oppføringsnummer) er ugyldig" og noter nedenfor om korreksjonene.
Trinn 3
Bestem et sted å lagre skjemaer og ferdige kopier. Vær oppmerksom på at bestillinger er interne dokumenter, de må oppbevares utilgjengelig for nysgjerrige øyne. For å gjøre deg kjent med innholdet i bestillingene, inviter ansatte direkte til personalet eller personalavdelingen, la dem studere teksten og bare signere i nærvær av personen som er ansvarlig for å opprettholde og lagre ordrene. Som den beste lagringsplassen for slike viktige dokumenter, bruk et trygt eller brannsikkert skap, så vil du pålitelig beskytte ukrenkeligheten av bestillinger og former for streng ansvarlighet.
Trinn 4
I samsvar med bestillingene fra det russiske arkivet, hold ordrene i organisasjonen i det nødvendige antall år, og etter utløpet av perioden, fullfør overføringen av saker til arkivet.
