Personkort er hovedregnskapsdokumentet som inneholder informasjon om den ansatte. Det utarbeides av HR-avdelingen når en ny ansatt ansettes. I løpet av arbeidet kan informasjon om den ansatte endres, for eksempel i tilfelle endring av etternavn eller adresse til bostedet. Endringer i den ansattes personlige kort gjøres som følger.
Det er nødvendig
- - personlig ansattes kort;
- - dokumenter som bekrefter ny informasjon om den ansatte.
Bruksanvisning
Trinn 1
Be den ansatte ta med dokumenter som bekrefter endringer i personlig informasjon. Hvis en ansatt har endret etternavnet i forbindelse med ekteskap, kreves det vigselsattest og nytt pass. Når du endrer adressen til registreringsstedet, kreves adressen til midlertidig registrering, en ansattes pass eller et sertifikat for midlertidig registrering. Lag kopier av dokumentene du har tatt med. Send inn kopier til den ansattes personlige fil.
Steg 2
Kryss av den gamle informasjonen i en linje på ansattens personlige kort, skriv nøye inn den nye informasjonen til høyre eller øverst. Ved siden av dem, angi detaljene i dokumentet på grunnlag av hvilke endringene ble gjort (vielsesattester, pass osv.). Sertifiser endringene som er gjort, det vil si angi posisjonen din, fest signaturen din og en utskrift av signaturen og datoen for endringen.
Trinn 3
Hvis du ved et uhell gjør en feil i utførelsen, krysser du feil oppføring på ansattens personlige kort nøye med en linje. Over den feilaktige oppføringen over eller til høyre, angi riktig informasjon, skriv "Tro korrigert" ved siden av og bekreft rettelsen med signaturen din.
