Hvis en ansatt i selskapet endrer personopplysningene sine, særlig etternavnet, bør han skrive en tilsvarende uttalelse. Bedriftens leder må utstede en ordre, på grunnlag av hvilken personopplysninger kan redigeres i arbeidsboken av personalansvarlige.
Nødvendig
- - ansattes dokumenter;
- - HR-dokumenter som inneholder personopplysninger;
- - bestillingsskjema;
- - dokumenter fra foretaket;
- - forsegling av organisasjonen;
- - Regler for å føre arbeidsbøker;
- - Arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
En ansatt som har giftet seg og endret etternavnet til mannen sin, må skrive en uttalelse i en hvilken som helst form. I den må hun uttrykke sin forespørsel om å endre personopplysningene i arbeidsboken og andre dokumenter som inneholder personopplysninger. Søknaden må oppgi grunnen til at den skal gjøres. Grunnlaget i dette tilfellet vil være et ekteskapsattest og et pass, hvor kopier den ansatte må legge ved. Den skriftlige søknaden skal sendes til den første personen i selskapet for gjennomgang. I tilfelle en positiv beslutning, må direktøren legge på et visum som inneholder signaturen og datoen.
Steg 2
Selskapets leder bør gi en ordre om å endre dokumentene som inneholder personopplysningene til den ansatte. Bestillingen tildeles et nummer og datoen for kompilering er angitt. De tidligere personopplysningene til den ansatte er angitt. Det nye etternavnet legges inn, som den ansatte endret det gamle til. I den administrative delen av bestillingen skrives årsaken til at dette dokumentet er utarbeidet. Det skal være basert på vigselsattest, pass. Ansvaret for utførelsen av ordren skal tildeles den ansatte i personalavdelingen. Direktivdokumentet er sertifisert av organisasjonsdirektøren med sin signatur. Introduserer ordren til den ansatte som endret etternavnet. Hun trenger å sette en personlig signatur, dato.
Trinn 3
I arbeidsboka til en ansatt, på tittelsiden, skal hennes forrige etternavn krysses av med en tynn strek slik at den kan leses. Skriv inn det nye etternavnet til den ansatte ved siden av det overstreket i det tomme rommet. Det er lov å skrive det på høyre side eller over gamle data. På spredningen av arbeidsboken etter den siste oppføringen, må du sette et serienummer, dato. I informasjonen om arbeidet angir du anførselstegn forrige og nåværende etternavn, samt faktumet om å endre det første til et annet. Sertifiser oppføringen med signaturen til personen som er ansvarlig for vedlikehold, oppbevaring, regnskap for arbeidsbøker, med virksomhetens segl. Og å gjøre den ansatte kjent med endringene som er gjort.
