Et personlig kort er et av de viktigste regnskapsdokumentene til et selskap. Den gjenspeiler alle dataene til de ansatte, informasjon om deres arbeid. Skjemaet for dette dokumentet ble godkjent av Goskomstat i Russland, det ble tildelt nummeret T-2. Kortet må fylles ut av en personalarbeider eller regnskapsfører.
Nødvendig
- - ansattes dokumenter;
- - ordrer til bedriften.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først og fremst skriver du inn informasjon om organisasjonen på ditt personlige kort: navn og OKPO. Du kan se disse dataene i utdraget fra Unified State Register of Legal Entities. Deretter må du angi datoen dokumentet ble utarbeidet (som regel er dette datoen ansatt ble ansatt), personellnummer, TIN, SNILS-nummer, arbeidets art (midlertidig, permanent), type arbeid (hoved eller deltid) og kjønn til den ansatte.
Steg 2
I den første delen av ditt personlige kort, oppgi antall og dato for ansettelseskontrakten, det fulle navnet på den ansatte, datoen og stedet for fødselen hans, statsborgerskap. Nedenfor skriver du utdanningsstatusen, vitnemålets serie og nummer (sertifikat eller sertifikat), datoen for begynnelsen av opplæringen og oppgradering.
Trinn 3
Basert på arbeidsboken, beregne den nåværende opplevelsen, skriv den ned i dokumentet. Angi ekteskapets tilstand, familiesammensetning. Skriv inn passinformasjonen din og kontakt telefonnummeret.
Trinn 4
Hvis personen er ansvarlig for militærtjeneste, fyller du ut den tredje delen av skjema nr. T-2. På grunnlag av en militær ID, angi reservakategorien, militær rang, sammensetning (for eksempel kommando, medisinsk). Legg ned kategorien egnethet for service (A, B, C, D eller E). Nedenfor må du legge din signatur, dato og be den ansatte om å signere i den aktuelle boksen.
Trinn 5
Fyll ut tredje avsnitt på grunnlag av ordrer under arbeidstakerens arbeid. Skriv datoen for ansettelsen i den første kolonnen, angi strukturell enhet, stilling, lønn for arbeidstakeren, grunnlag (rekkefølge). Be den ansatte signere.
Trinn 6
Fyll ut den fjerde og påfølgende del hvis den ansatte gjennomgikk sertifisering eller omskolering, forbedret sine kvalifikasjoner. Når du fyller ut disse seksjonene, må du referere til den tilsvarende bestillingen.
Trinn 7
I den syvende delen registrerer du insentivene og belønningene som den ansatte mottar mens du jobber. I neste avsnitt, gi informasjon om innvilgelse av permisjon (årlig, lærerik, ulønnet). Her må du oppgi arbeidsperioden som ferien blir gitt for, varighet og dato, grunnlaget.
Trinn 8
Den niende delen er for å registrere de sosiale fordelene som den ansatte er kvalifisert for. Her kan du for eksempel indikere at den ansatte får en 30-dagers sommerferie, siden han er en funksjonshemmet person i gruppe 3.
Trinn 9
I det tiende avsnittet legges det inn annen informasjon, for eksempel om arbeidstakeren har barn med nedsatt funksjonsevne, om tilstedeværelsen av førerkort og pass. Når en ansatt blir sagt opp, fylles den tilsvarende kolonnen ut helt på slutten av dokumentet.
