En arbeidsbok, som ethvert dokument, kan gå tapt. Og så blir det nødvendig å utstede en duplikat av den, utarbeidet i samsvar med alle reglene, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
Det er nødvendig
sertifikater, kopier av bestillinger og andre dokumenter fra tidligere jobber
Bruksanvisning
Trinn 1
Et duplikat av arbeidsboken må utarbeides innen 15 dager fra datoen du sendte inn en søknad om tapet. I søknaden bør du ikke bare oppgi forespørsel om duplikat, men også gi detaljerte forklaringer under hvilke omstendigheter dokumentet gikk tapt.
Steg 2
Hvis du allerede har jobbet et sted før du har ansatt i denne organisasjonen, må arbeidsgiveren i seksjonen "Informasjon om arbeid" (kolonne 3) føre en oversikt over arbeidserfaringen din (generelt og / eller kontinuerlig) før du fyller ut en duplisert arbeidsbok. før du går inn i denne institusjonen. Denne informasjonen må bekreftes av de relevante dokumentene, så du må oppgi dem (sertifikater, kopier av bestillinger osv.) Den totale arbeidserfaringen registreres totalt, det vil si totalt antall år, måneder, arbeidsdager er angitt, mens organisasjoner, perioder og ansattes stilling.
Trinn 3
Deretter registreres den totale eller kontinuerlige arbeidserfaringen, som må bekreftes av behørig utført og levert av dine dokumenter, for individuelle arbeidsperioder, med følgende fremgangsmåte:
- kolonne nr. 2 angir datoen for ansettelsen;
- kolonne nr. 3 informerer om navnet på organisasjonen der du jobbet, angir strukturell enhet og stillingen du ble akseptert for.
Hvis dokumentene du oppga bekrefter at du ble overført til en annen jobb i samme organisasjon, blir det registrert tilsvarende informasjon om dette.
Trinn 4
Opplysninger om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen) fylles ut i duplikat i følgende rekkefølge:
- kolonne nr. 2 viser datoen for oppsigelsen av arbeidsavtalen (dato for oppsigelse);
- i kolonne nr. 3 - årsaken til at arbeidsavtalen opphører, hvis dokumentene som leveres inneholder slik informasjon;
- kolonne nr. 4 angir navnet, datoen og nummeret på dokumentet som bekrefter de tilsvarende oppføringene i duplikatet.
Trinn 5
I tilfelle når tilgjengelige dokumenter ikke fullt ut gir informasjon om tidligere arbeid, blir bare dokumentert informasjon lagt inn i duplikatet av arbeidsboken.
Trinn 6
Originalene til dokumentene som bekrefter din arbeidserfaring, etter at de er kopiert og sertifisert av arbeidsgiveren, må returneres til deg. Listen over disse dokumentene er ikke definert av lovgivningen. Disse kan omfatte kopier av bestillinger, sertifikater fra tidligere jobber.
