Arbeidsboken er hoveddokumentet som inneholder informasjon om arbeidstakerens arbeidsaktivitet (artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks). Blant annet inneholder den data om foretakene denne eller den personen jobbet i, arbeidsperioden, datoene for opptak og oppsigelse, årsakene til oppsigelsen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Basert på oppføringene i arbeidsboken ved slutten av ansettelsen tildeles arbeidstakeren pensjonsutbetalinger. Derfor fører tap av arbeidsbok til tap av arbeidserfaring og feil beregning av pensjonen.
Resolusjon fra Ministerrådet for Sovjetunionen og All-Union Central Council of Trade Unions of the USSR and the All-Union Central Council of Trade Unions av 6. september 1973 nr. 656 "Om arbeidsbøker for arbeidere og ansatte" og "Instruksjon om prosedyren for å føre arbeidsbøker i bedrifter, institusjoner og organisasjoner", godkjent av resolusjonen fra State Committee for Labor of the USSR av 20. juni 1974 nr. 162 (som endret 19. oktober 1990), bestemmer prosedyre for produksjon, lagring, vedlikehold og regnskap for arbeidsbøker i bedriften, samt utstedelse av duplikater.
Steg 2
Et duplikat av en arbeidsbok kan utstedes i stedet for en tapt, utslitt bok, samt på forespørsel fra den ansatte hvis det ble gjort en feil eller unøyaktighet i postene.
Trinn 3
En ansatt som har mistet en arbeidsbok eller et vedlegg til den, må informere virksomheten om dette. Om ikke mer enn 15 dager skal en ny bok utstedes til ham.
I alle tilfeller gjør du innskriften "Duplicate" øverst til høyre på den første siden i den nye arbeidsboken.
Trinn 4
Fyll deretter ut individuell informasjon om eieren av arbeidsboken basert på passdata.
Oppføringer i duplikatet av arbeidsboken gjøres i samsvar med de generelle reglene for utfylling og på grunnlag av dokumenter levert av den ansatte. Dette kan være sertifikater og utdrag fra bestillinger, uttalelser for utstedelse av lønn, skriftlige ansettelseskontrakter og andre dokumenter som bekrefter arbeidserfaring.
Trinn 5
Tjenesteperioden, bekreftet av dokumenter, skal angis for separate arbeidsperioder: - i kolonne 2 er ansettelsesdatoen angitt;
- i kolonne 3 er navnet på bedriften skrevet, samt avdelingen (verkstedet) og stillingen som den ansatte ble ansatt for, oversikt over overføringer i samme foretak;
-nedenfor, i kolonne 2, registreres datoen for den ansattes oppsigelse;
- i kolonne 3 - årsaken til oppsigelse;
- i kolonne 4 blir navnet, datoen og nummeret på dokumentet lagt inn, på grunnlag av hvilke oppføringene i duplikatet blir gjort.
Trinn 6
I duplikatet av arbeidsboken skriver du bare inn informasjonen som er tilgjengelig i dokumentene. Returner deretter dokumentene som ble brukt for å bekrefte lengden på tjenesten til eieren.
