Arbeidsjournalen er hoveddokumentet til den ansatte, som bekrefter arbeidserfaringen. Hver arbeidsgiver er forpliktet til å føre arbeidstakers arbeidsbok hvis han har jobbet i bedriften i mer enn fem dager. Et duplikat av arbeidsboken utstedes i tilfeller der originalen går tapt av en eller annen grunn eller har blitt ubrukelig - revet, beiset, brent.
Bruksanvisning
Trinn 1
En person hvis bok er tapt eller ødelagt, må umiddelbart søke om en duplisert arbeidsbok til administrasjonen på det siste arbeidsstedet. Senest 15 dager fra kontaktdatoen, må administrasjonen av foretaket utstede den ansatte en ny arbeidsbok med påskriften "Duplicate". Inskripsjonen "Duplicate" er laget i øvre høyre hjørne på tittelboken til arbeidsboken.
Steg 2
I duplikatet av arbeidsboken legges det inn informasjon om den ansattes generelle og / eller kontinuerlige arbeidserfaring til det øyeblikket han kom inn i foretaket som utstedte duplikatet. Denne informasjonen må bekreftes av passende dokumenter.
Trinn 3
Den totale opplevelsen registreres totalt. Bare antall år, måneder og arbeidsdager skal angis. Det er ikke nødvendig å tyde navnene på organisasjoner, ansattes stillinger og arbeidsperioder.
Trinn 4
Etter det blir det laget poster om den generelle og kontinuerlige opplevelsen i separate perioder. Kolonne "2" skal angi datoen for ansettelsen, i kolonne "3" - navnet på foretaket, strukturell enhet, stilling, yrke med kvalifikasjoner. Kolonne "4" skal angi dokumentets navn, dato og nummer på grunnlag av hvilket oppføringen er gjort.
Trinn 5
I tilfelle det ikke er nok informasjon i dokumentene på grunnlag av hvilke oppføringer som er gjort i duplikatet, blir bare dataene i disse dokumentene lagt inn i duplikatet.
Trinn 6
Også data om priser, insentiver, som ble lagt inn i arbeidsboken på det siste arbeidsstedet, blir lagt inn.
Trinn 7
Hvis noen poster i den skadede arbeidsboken ble kansellert, og den ansatte søkte om duplikat, overføres alle poster i den forrige arbeidsboken til den utstedte duplikaten, med unntak av de postene som ble ugyldiggjort.
Trinn 8
Personalet på personellavdelingen til bedriften på det siste arbeidsstedet er engasjert i utforming og utstedelse av et duplikat av arbeidsboken.
