Organisasjoner må gjennomføre inventar med misunnelsesverdig regelmessighet. Tross alt er det slik du kan kontrollere sikkerheten til utstyr og andre kontormøbler. Og prosedyren for å gjennomføre en varekontroll er til og med nedfelt i lov.
Det er nødvendig
skjemaer for dokumenter
Bruksanvisning
Trinn 1
Til å begynne med oppretter du en spesiell kommisjon som retten til å foreta en inventar vil tildeles fortløpende. Dette gjøres slik: Organisasjonssjefen utarbeider en tilsvarende ordre, som deretter må registreres i en spesiell kontrollbok. Videre trenger du ikke å bekymre deg for å lage et slikt papir - de universelle skjemaene i dette dokumentet ble godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statistikkomite nr. 88 tilbake i 1998.
Direkte i sammensetningen av lagerkommisjonen må nødvendigvis inkludere representanter for administrasjonen, en regnskapsfører, i noen tilfeller en ingeniør, økonom, tekniker. Noen ganger er uavhengige revisjonsselskaper også invitert til verifisering.
Steg 2
Når kommisjonen ankommer anlegget, bør de økonomisk ansvarlige personene i organisasjonen hjelpe den så mye som mulig med å gjennomføre inspeksjonen. Dette kan være arbeidsledere, lagerholdere, regnskapsførere osv. Den økonomisk ansvarlige personen er forpliktet til å gi kommisjonen alle dokumenter relatert til de siste rapportene om bevegelse av eiendom rundt anlegget, samt alle kvitteringer og utgifter. Alt dette må godkjennes av inspeksjonskommisjonens leder. Du bør også bekrefte sertifikatene og kvitteringene som er relatert til kapitaliserte verdier.
Trinn 3
Etter å ha verifisert papirene, fortsetter kommisjonen til den faktiske verifiseringen. Dette kan være telling, veiing, måling og andre typer kontroller. Samtidig må personen som er den materielt ansvarlige personen alltid være til stede sammen med kommisjonen. Dette er nødvendig slik at medlemmene i kommisjonen umiddelbart kan få svar på spørsmål som oppstår under verifiseringsprosessen.
Trinn 4
Ikke glem å logge alle handlingene dine. Så hvis du for eksempel er opptatt av å måle en hvilken som helst eiendom, skriv inn alle verdiene du har oppnådd i spesielle handlinger. Hver av dem må sertifiseres av signaturen til den ansatte som sjekker. Når kontrollen er fullført, må alle disse handlingene legges ved rapporten.
Trinn 5
Når du lager en oversikt basert på resultatene av sjekken, gjør du den i duplikat. Du vil la en av dem være i kommisjonen, og gi den andre til den økonomisk ansvarlige personen. Det er nødvendig å fylle ut alle linjene i bekreftelsesrapporten - ingen tomme linjer kan være igjen. Hvis du ikke har informasjon, kan du sette en strek. Etter den endelige registreringen av sjekklistene, må de være sertifisert med underskrifter fra alle medlemmer av kontrollkommisjonen og økonomisk ansvarlige personer.
