Hvert firma som ansetter spesialister fører en journal over ansettelseskontrakter, som er lagret i arkivene til bedriften. Å føre oversikt over disse dokumentene er nødvendig for enkel bruk, effektivisering, eliminering av årsaken til tap av kontrakter, tilleggsavtaler. Dette magasinet kan være både i papir og elektronisk form.
Det er nødvendig
- - selskapsdokumenter;
- - arbeidskontrakter, tilleggsavtaler;
- - skjemaet for tidsskriftet for regnskapsføring av kontrakter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tidsskriftet for registrering og regnskapsføring av kontrakter har ikke et spesielt skjema som er godkjent av lovgivningsmessige lover. Du har rett til å utvikle et dokumentskjema selv. Det er noen detaljer som kreves for tidsskriftet for registrering av ansettelseskontrakter.
Steg 2
Tittelsiden skal som regel inneholde informasjon om selskapet der arbeidskontraktene holdes. Skriv tittelen på dokumentet med store bokstaver. Skriv inn navnet på selskapet. Hvis virksomheten er stor, er det mer hensiktsmessig å ha en egen journal for hver avdeling (tjeneste). I dette tilfellet angir du navnet på den strukturelle enheten. Skriv datoen da dokumentet ble startet. Skriv inn navnet på stillingen, personopplysningene til den ansatte som er utnevnt med ansvar for registrering, inngåelse av kontrakter med de ansatte i selskapet. I mange organisasjoner gjøres dette av en personaloffiser.
Trinn 3
I Excel oppretter du en tabell med åtte kolonner. I første kolonne angir du lønnskontraktsnummeret, i den andre - kontraktsnummeret som ble tildelt den da den ansatte ble registrert for stillingen. I den tredje, fjerde kolonnen skriver du vilkårene for kontrakten, det vil si startdatoen, sluttdatoen. Skriv kontraktens emne i den femte kolonnen. Dette kan være utnevnelse av leder for lønnsavdelingen. Det vil si at denne kolonnen også angir navnet på stillingen der den ansatte er registrert
Trinn 4
I sjette kolonne, angi personopplysningene til spesialisten som arbeidsavtalen er inngått med, en tilleggsavtale er utarbeidet. I den syvende kolonnen angir du nummeret på arkivmappen og plasseringen. Åttende plasserer du signaturen til den ansvarlige, hans etternavn, initialer. Skriv ut regnearket og hold oversikt over ansettelseskontrakter.
Trinn 5
Vær oppmerksom på at ansettelseskontrakter er viktige juridiske dokumenter. Når du avskjediger den ansvarlige, må du utarbeide en handling for overføring av dokumentasjon. Den nyansatte medarbeideren må føre oversikt over kontrakter i samsvar med kravene.
