Et takkebrev til en ansatt er en av formene for ikke-materielle insentiver for teammedlemmer. Det er ingen strenge krav til teksten. Imidlertid er det flere tradisjonelt etablerte regler for forberedelse og utførelse.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg et passende tidspunkt for å gi den ansatte et takkebrev. En verdig grunn for et offentlig uttrykk for takknemlighet kan være vellykket gjennomføring av et spesialoppdrag, høy ytelse på slutten av en viss periode, et jubileum eller en profesjonell ferie.
Steg 2
Hvis du skal skrive takknemlighet til en ansatt for å forberede en viktig begivenhet eller for å inngå en lønnsom partnerskapsavtale, snakk med nærmeste veileder. Lederen for strukturenheten vil snakke om bidraget fra den oppmuntrede medarbeideren til gjennomføringen av et bestemt prosjekt, og også beskrive det fra et profesjonelt synspunkt.
Trinn 3
Skriv takkebrevet på organisasjonens brevpapir. I øvre høyre hjørne plasserer du et stempel øverst til venstre - navnet på den strukturelle enheten, posisjon, etternavn og initialer til den ansatte. Gjør anke på denne måten: "Kjære Ivan Ivanovich!" eller "Kjære Maria Sergeevna!" Ikke bruk andre alternativer som "kjære", "mister" osv.
Trinn 4
Oppgi årsaken til dette takkebrevet. Du kan kontakte en ansatt både på vegne av lederen som signerer dokumentet, og på vegne av selskapet som helhet. I det første tilfellet vil begynnelsen av brevet høres slik ut: "Jeg gratulerer deg med overfylt salgsplan i april med 100%," i det andre, slik: "Zenit LLC vil takke deg for overfylt salg plan i april med 100%."
Trinn 5
Oppgi i teksten til brevet de ansattes personlige fordeler ved å fullføre en spesifikk oppgave. Vær oppmerksom på at du verdsetter hans harde arbeid og dedikasjon til selskapet og ser frem til fortsatt profesjonell suksess. En ansatt vil gjerne lese for eksempel følgende setning: “Du har vært kreativ i gjennomføringen av prosjektet og har gjort store anstrengelser for å fullføre det innen måldatoen. Du har dyktig koordinert gruppens arbeid og oppnådd imponerende resultater. Jeg setter stor pris på kreativiteten og læren din."
Trinn 6
Hvis det blir laget et takkebrev i anledning en ansattes jubileum eller i forbindelse med en profesjonell ferie, kan du prøve å finne ut mer om arbeidsaktiviteten hans. Spesifiser antall år den ansatte har jobbet i denne organisasjonen, stillingene han hadde. Finn spesifikke fakta som bekrefter den ansattes forretningsegenskaper og profesjonelle prestasjoner. Spør kollegene dine om hva de synes om denne personen.
Trinn 7
Skriv teksten til brevet basert på den oppsummerte informasjonen. I første setning etter forespørselen, angi årsaken til takknemligheten. For eksempel: "I forbindelse med feiringen av arkitektdagen, takker Zenit LLC for mange års kreativt arbeid og et stort personlig bidrag til selskapets velstand." Videre, merk profesjonaliteten til den ansatte, hans energi, omsorgsfulle holdning til offisielle plikter, engasjement, ansvar og andre positive egenskaper. Ikke glem å nevne personens evne til å støtte kolleger, å skape en vennlig atmosfære rundt.
Trinn 8
Skriv ut jubileums takkebrevet i typografi eller på et spesielt hilsenbrevpapir. Dette vil gi det betydning og høytidelighet. Det er ikke nødvendig å angi detaljene i organisasjonen. Plasser stillingen, etternavnet og initialene til den ansatte til venstre. Det aksepteres å søke i takknemlige brev på vegne av selskapet. Lederen må signere brevet.
