Oppsigelse er ikke alltid et hyggelig øyeblikk, men hvis avskjed med din elskede organisasjon foregår i en positiv atmosfære, og teamet har blitt praktisk talt en familie, vil et godt takkebrev være en elegant avslutning på fruktbart samarbeid.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tradisjonen med å skrive farvelinjer ved avskjedigelse har kommet relativt ofte til oss og har ikke slått rot overalt, men det er likevel en indikator på god form. Før du skriver et takknemlig brev, må du bestemme adressaten: den kan adresseres både til selve organisasjonen (da vil stilen være mer formell), og til teamet som helhet, eller til hver av de ansatte hver for seg. Et slikt brev er et halvt forretningsdokument og et viktig element i arbeidsetiketten.
Steg 2
Et takkebrev adressert til hele organisasjonen eller lederen er utarbeidet etter de samme reglene som et vanlig forretningsbrev. Et slikt dokument har en "overskrift" øverst til høyre på arket som inneholder dataene til adressaten (person eller organisasjon). Dette etterfølges av en anke som starter med fullt navn eller firmanavn. Her kan du bruke epiter (respektert, respektert). Videre - selve brevet og signaturen i nedre venstre hjørne.
Trinn 3
Teksten til et offisielt takkebrev er som regel utarbeidet på grunnlag av generelt aksepterte setningsmaler (jeg uttrykker min dype takknemlighet, jeg uttrykker min oppriktige takknemlighet) og positive epiter som kjennetegner felles aktiviteter (tydelig, fantastisk, pålitelig, pliktoppfyllende osv.). I signaturen, i tillegg til det fulle navnet, angir du posisjonen. Det regnes som god form å starte en signatur med ordene "med respekt."
Trinn 4
Et brev adressert til kolleger, selv om det er et krav om forretningsetikette, bør ikke være for formelt. Det bør starte med å informere de ansatte om at du forlater organisasjonen. Hvis det er mulig, anbefales det å oppgi årsaken til en slik beslutning, hvis den ikke er åpenbart negativ eller delikat. Videre anbefales det å nevne de positive sidene ved felles arbeid, vanlige prestasjoner. Det er viktig å merke seg uvurderlig hjelp fra kolleger i dine personlige seire.
Trinn 5
Takknemlighetene til teamet er veldig viktige; her bør du unngå den offisielle tonen. En oppriktig appell til ansatte ender vanligvis med et tilbud om å holde kontakten. Her kan du også legge igjen kontaktinformasjonen din: telefon, e-post eller en lenke til en sosial nettverksside. Det er også bedre å gjøre signaturen uformell, og erstatte uttrykket "oppriktig" med "varmeste ønsker", "alltid din" osv. Det er mulig at opprettholdelse av varme menneskelige forhold til kolleger vil påvirke ikke bare nivået av følelsesmessig komfort, men også den fremtidige karrieren positivt.
