Organisasjonens primære regnskapsdokumenter er en kilde til bekreftelse på korrektheten av beregningen av skatter, utbetalinger til ansatte og andre økonomiske beregninger. Hastigheten for å skaffe informasjon, om nødvendig, avhenger av korrektheten av lagring i arkivene.
Nødvendig
- - en nål;
- - tråder;
- - syl;
- - organisasjonens segl.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er nødvendig å sy regnskapsdokumenter på en slik måte at tap, forfalskning eller utskifting av dokumenter ekskluderes. Det er ingen klare instruksjoner for denne prosedyren, hver organisasjon syr etter eget skjønn. Men likevel, for riktig arkivering av regnskapsdokumenter, kan man bli veiledet av GOST 51141-98 "Kontorarbeid og arkivvirksomhet".
Steg 2
Pinner og eventuelle metallfester må fjernes fra dokumentene før du syr dem. I venstre marg av dokumentet lager du 5 hull med hull eller syl. De skal være plassert vertikalt, strengt ved venstre kant av arket for å bevare lesbarheten i teksten og muligheten til å bla om sider. Legg dokumentene i et hardt pappdeksel.
Trinn 3
Sy dokumentene med hyssing eller tykk tråd 2 ganger for sikkerhets skyld med en syål. De gjenværende endene av trådene må trekkes ut på baksiden av dokumentene, og etterlate 5-6 cm, og bindes med en knute.
Trinn 4
Lim et kvadrat med tynt silkepapir 5x6 cm på toppen av trådknuten. Endene på tråden skal forbli synlige. Det er bedre å ikke bruke tykt papir, fordi knuten skal være synlig. For liming, bruk silikat eller papirlim.
Trinn 5
På toppen av den limte firkanten er organisasjonens forsegling plassert på en slik måte at den fanger en del av dokumentet. Etiketten bærer også signaturen til lederen av organisasjonen eller en autorisert person. Signaturen må være godt synlig og skille seg ut, sett den først etter at limet har tørket.
Trinn 6
Sikkerheten til det sertifiserte klistremerket, forseglingsavtrykket og sømtråden fungerer som garant for ukrenkeligheten av dine regnskapsdokumenter.
