Den effektive funksjonen til enhver organisasjon, myndighet eller kommersiell, avhenger av hvor godt strukturert virksomheten. For å gjøre dette er det nødvendig å lage organisasjonsstrukturen til bedriften: å bestemme nivåene på ledelse og funksjonelle blokker, måter å samhandle mellom dem, og i tillegg å løse spørsmål om personalets sammensetning. Organisasjonsstrukturen etablerer det optimale antallet og sammensetningen av de nødvendige enhetene og underordningen av stillinger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du tegner den optimale organisasjonsstrukturen, må du ta hensyn til målene som er satt for bedriften din, oppgavene den vil løse, og ta hensyn til eksterne faktorer som påvirker virksomheten. Dette vil sikre effektiv samhandling med det ytre miljøet. Effektiv strukturering vil tillate deg å optimalisere personalets innsats, oppfylle kravene og behovene til produktforbrukerne dine og oppnå dine mål. I den innledende fasen må du analysere aktivitetene i selskapet.
Steg 2
Del alt arbeid og teknologiske prosesser som er nødvendige for at virksomheten skal fungere normalt, i separate blokker. Fremhev de avdelingene som er tradisjonelle: regnskap, personalavdeling, kontor, økonomisk og juridisk avdeling. Separer divisjonene som jobber i en lukket teknologisk syklus i separate enheter i strukturen i samsvar med arten av produksjonsoppgavene de skal utføre.
Trinn 3
Vurder eksistensen av horisontale koblinger mellom avdelingene. Bestem hvem av dem som vil samhandle med hverandre, og vurder arten av denne interaksjonen. Hvis du er produsent av varer eller andre produkter, vil den tradisjonelle typen interaksjon være direkte produksjon - salgs- eller markedsavdelinger - finansregnskap.
Trinn 4
Bestem bemanningen til hver avdeling og etabler vertikale koblinger mellom stillinger, hierarkisk underordning. Dette er nødvendig for implementering av ledelsesprosessen og koordinering av aktivitetene til hver avdeling.
Trinn 5
Etablere vertikale lenker, ved hjelp av hvilke ledelsen vil koordinere og styre produksjonsprosessene, aktivitetene til hele virksomheten. Gjenspeil kommandokjeden som avgjørelser vil bli kommunisert til de nærmeste utøverne ovenfra og ned.
Trinn 6
Tilordne avdelingsledere, tildele hver av dem vilkårene og ansvarsområdet. Man bør huske på at en og samme sak skal avgjøres av en avdeling, og ikke flere. Bare avdelingslederen skal utføre lederfunksjoner. Løsningen på eventuelle problemer bør overlates til avdelingen, som i kraft av dens funksjonalitet og ansvar vil takle dem bedre enn andre.
