Møbler som er i balansen til en bedrift eller organisasjon kan ikke kastes akkurat slik. Først må du fjerne møblene fra vekten, det vil si skrive dem av. Og dette krever gode grunner og en riktig utarbeidet pakke med dokumenter.
Hvert møbel har et varenummer. Dette kan være et eget tall for en høyverdig vare, eller ett nummer for en gruppe med en liten verdi. Som regel blir det foretatt en varelager en gang i året, det vil si å sjekke de tilgjengelige møblene, sammenligne den faktiske mengden møbler med deklarert i inventarlisten. Inventarlisten er gitt av regnskapsføreren til foretaket, som fører varelageret.
Gjennomsnittlig levetid for moderne møbler er 5 år. Etter denne tiden kan møblene skrives av selskapets balanse. Også møbler som har blitt ubrukelige på grunn av brudd på driftsbetingelsene, kan bli avskrevet. I tillegg har møblene en garantiperiode, hvoretter de også kan skrives av, hvis det er gode grunner til dette.
For å avskrive møbler, utnevner lederen av foretaket en kommisjon etter en spesiell ordre. En slik kommisjon utnevnes vanligvis for en periode på opptil 1 år. Denne kommisjonen holder et møte for å vurdere spørsmålet om å demontere møbler. Som bekreftelse på kommisjonens møte utarbeides en protokoll. Protokollen fra kommisjonens møte for avhending av anleggsmidler må angi:
- bedriftens fulle navn;
- styreleder og sammensetning av kommisjonen;
- agenda: avskrivning av finansielle eiendeler;
- en liste over selskapets varelager som skal skrives av med en angivelse av varenumrene, antall;
- stemmeresultater: antall stemmer for, antall stemmer mot, enstemmig osv.
- kommisjonens beslutning.
Hvert av medlemmene i kommisjonen må legge en personlig signatur under dataene som er lagt inn i dokumentet.
I tillegg til referatet fra kommisjonsmøtet, inneholder dokumentpakken for avskrivning av møbler en mangelfull handling, en handling for å avskrive ikke-økonomiske eiendeler og en vurderingsrapport.
Den mangelfulle handlingen angir også det fulle navnet på bedriften, etternavnet og initialene til foretakets leder, kommisjonens sammensetning, navnet på anleggsmidlene presentert for avskrivning, samt årsakene til avskrivningen. av. Slike årsaker inkluderer feil som har oppstått under langvarig drift:
- deformasjon av metallrammen;
- irreversibel effekt av korrosjon på metallelementer av møbler;
- sprekker, delaminering, hevelse, deformasjon av tredeler av møbler;
- utbrenthet, forringelse av møbelbelegg;
- dannelsen av tårer, slitasje;
- dannelsen av ikke-avtagbare flekker på møbler i tre, metalldeler, samt på stoffet til polstring av polstrede møbler;
- bulker, toving av trykt materiale;
- flis, riper, sprekker på arbeidsflaten;
- tap av estetiske egenskaper;
- forringelse av fester, dørhengsler, defekter i piggfuger, sprekker i trepluggene, løsne knuteskjøter osv.
Det må også utarbeides en verdsettelseshandling av anleggsmidler som gjenspeiler informasjon om avfall oppnådd som et resultat av avhending som kan gi inntekt til bedriften. I de fleste tilfeller er dette flis og skrap. Handlingen angir mengden mottatt materiale, deres pris og totale kostnader.
Handlingen om avskrivning av immaterielle eiendeler, som er utarbeidet på et standardskjema, indikerer:
- navnet på anleggsmidlene presentert for avskrivning,
- varenummer,
- år for igangkjøring,
- antall måneder med drift,
- antall enheter av anleggsmidler,
- bokført verdi av varige driftsmidler,
- Firmanavn,
- navnet på den økonomisk ansvarlige personen.
I den mangelfulle handlingen, vurderingsloven og avskrivningsloven, må kommisjonens medlemmer sette en personlig signatur med utskrift.
En komplett pakke med dokumenter for avskrivning av selskapets møbler, inkludert referatet fra kommisjonens møte, den mangelfulle handlingen, vurderingshandlingen, avskrivningen av ikke-finansielle eiendeler, signert av alle medlemmer av kommisjonen, kommisjonens leder, med selskapets segl, blir sendt til regnskapsavdelingen til selskapet, der den endelige avgjørelsen blir tatt og sendt til møbler uegnet, blir fjernet fra selskapets balanse.
