Noen ganger er det nødvendig å utarbeide referater fra et møte - av aksjonærer, medlemmer av TSK, en offentlig organisasjon eller ethvert annet borgermøte. Det kan forholde seg til en rekke spørsmål knyttet til virksomheten til en juridisk enhet eller en offentlig forening. Ofte berører det viktige spørsmål og bekrefter legitimiteten til avgjørelser som tas der. Protokollen fra møtet er et juridisk dokument, og det er derfor det er så viktig at det er korrekt utarbeidet og riktig utført.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ta et ark med standard A4-papir, hode det og angi i innledningen hva denne protokollen ble utarbeidet på, ved hvilken anledning borgere eller aksjonærer samlet seg, angi datoen for møtet og adressen der den fant sted.
Steg 2
Angi antall tilstedeværende ikke ham, merk av om dataene er gitt i henhold til listen.
Trinn 3
Møtet kan gjennomføres i rekkefølgen av innledende avhør eller personlig, noen ganger brukes en kombinert skjema, så dette bør også angis i referatet.
Trinn 4
Gjenspeiler i referatet etternavn, navn og patronymic til valgt leder og møtesekretær. Hvis dette er et møte med medlemmer i et andelslag eller borettslag, kan som regel ikke lederne for disse foreningene fungere som møteleder.
Trinn 5
Oppgi agendaen din med den mest presserende saken. Registreringer av taler og debatter om denne saken begynner med hvert av poengene. Velg hoveddelen av rapporten og kommentarene, presentere dem i en kortfattet form, unntatt forskjellige tolkninger. Om nødvendig kan en kopi av rapporten, som er viet til en bestemt sak på dagsordenen for møtet, legges ved protokollen. Alle kommentarer og taler fra deltakerne i diskusjonen skal gis med navnene
Trinn 6
Skriv ned avgjørelsen som ble tatt om saken, og angi stemmestatistikken for hvert nummer: antall som snakket for, imot og avsto.
Trinn 7
Gjenspeil i referatet at møtet ble erklært avsluttet etter at diskusjonen om sakene på dagsordenen var avsluttet.
Trinn 8
Undertegn protokollen av møteleder og sekretær og arkiv den permanent i organisasjonens arkiver.
