Beslutningene som fattes på generalforsamlingen er selvfølgelig registrert i protokollen. Men de aksepteres bare for henrettelse hvis det er riktig formalisert. I dette tilfellet stilles hovedkravene til innholdet i dokumentet, og ikke til dets form. Derfor, når du sammenstiller den, bør det tas særlig hensyn til å indikere obligatorisk informasjon. Uoppmerksomhet i dette tilfellet kan true anerkjennelsen av avgjørelsene som er tatt som ulovlige.
Nødvendig
A4-papir
Bruksanvisning
Trinn 1
For å komme i gang, ta firmaets brevpapir designet for papirarbeid for internt bruk. Dette vil forenkle oppgaven din, slik at du ikke kan fylle ut detaljene i organisasjonen manuelt. Hvis ikke, ta vanlige A4-ark med papir og skriv i navnet på organisasjonen eller samfunnet og dets første detaljer. Deretter angir du sted og tidspunkt for møtet. Sentrer tittelen på dokumentet "Protokoller" og beskriv under temaet for møtet rett under det.
Steg 2
Start innledningsdelen av dokumentet ved å spesifisere den valgte møtelederen og sekretæren. Gi deretter en utskrift av ditt fulle navn og stillingstittel. Lister også opp resten av møtedeltakerne etter ordet "Delta". Hvis det er et stort antall personer, angir du nummeret her og gir en lenke til søknaden der de vil bli oppført. Det siste avsnittet i den innledende delen er dagsordenen. Her, i rekkefølge, skriver du alle sakene som blir sendt til behandling i dette møtet.
Trinn 3
Forbered hoveddelen av protokollen i samsvar med dagsordenen, og følg rekkefølgen for behandling av spørsmål ved nummerering i kunngjøringen. Begynn beskrivelsen av hvert element med "Lytt" -delen, der du angir navnene på høyttalerne. I delen "Høyttalere" gir du tekstene til meldingene deres. Avslutningsvis skriver du avgjørelsene som er tatt i avsnittet "Avgjort", med angivelse av antall som stemte "for", "mot" eller "avsto".
Trinn 4
I den siste delen, plasser underskriftene til møtelederen og sekretæren som trekker protokollen. Informer her om vedlagte utskrift av generalforsamlingen hvis protokollen ikke ble utarbeidet under møtet, men utarbeidet senere.
