1. september 2013 trådte de generelle kravene til å avholde og gjennomføre avgjørelser fra møter med kommersielle og ikke-kommersielle organisasjoner og andre deltakere i det sivile rettssamfunnet (kapittel 9.1. Civil Code of the Russian Federation). I denne forbindelse er det behov for å skjematisk beskrive de viktigste trinnene som kreves for å lage referater fra generalforsamlinger i henhold til de nye reglene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Vi sammenligner de generelle og spesifikke normene i gjeldende lovgivning, i forhold til hvilken type møte som skal holdes. I henhold til paragraf 1 i artikkel 181.1 i borgerloven, hvis andre regulatoriske rettsakter (for eksempel for aksjeselskaper, er lov med samme navn), stiller krav som er forskjellige fra de som er spesifisert i kapittel 9.1. Civil Code of the Russian Federation, normene for spesiell lovgivning går foran de generelle normene for sivil lov.
Steg 2
Vi forbereder oss på generalforsamlingen:
- vi definerer dagsorden, samt dato, sted, tidspunkt og form for møtet;
- vi etablerer prosedyren for å bli kjent med informasjon (materiale) om spørsmålene til den kommende agendaen;
- varsle aksjonærene (deltakerne) om fremgangsmåten for å avholde møtet;
- vi tar andre tiltak som er nødvendige for møtet.
Trinn 3
Vi holder en generalforsamling og trekker opp resultatene i form av referater. Dette dokumentet må som et minimum oppfylle kravene som er etablert i artikkel 181.2. Av Civil Code of the Russian Federation, samt, hvis nødvendig, være basert på de juridiske normene til andre lover som styrer det relevante rettsforholdet.
