For å sitere en del av protokollen i kontorarbeid, brukes et dokumentskjema som lar deg presentere en sertifisert beslutning om et bestemt spørsmål. Samtidig unngår du behovet for å presentere den fullstendige versjonen av protokollen, siden det faktisk er et internt dokument. Et utdrag fra protokollen gjør det mulig å opprettholde konfidensialitet i resten av spørsmålene som ble behandlet under møtet. Det er ikke noe enhetlig skjema for et slikt dokument. Og likevel bør det utarbeides i samsvar med kravene i kontorarbeidsforskriften.
Bruksanvisning
Trinn 1
Begynn å tegne utdraget fra tittelen på dokumentene "Uttrekk fra referat fra møtet …". Deretter kopierer du den innledende delen av protokollen som inneholder alle detaljene som er spesifisert i originalen. Dato og sted for møtet, antall tilstedeværende osv. Skal angis her.
Steg 2
Fra den generelle dagsorden i hoveddokumentet, siter du i utdraget det spesifikke elementet som er relatert til saken som diskuteres. I dette tilfellet må du oppgi serienummeret i henhold til stedet i referatet av møtet.
Trinn 3
Tegn hoveddelen av utdraget fra protokollen ved å kopiere fragmentet av teksten der ønsket tema blir vurdert. Her bruker avsnittene fra "Lytt" -delen, diskusjonen av saken og "Avgjort". Angi posisjoner, etternavn og initialer til personene som signerte protokollen.
Trinn 4
Sertifiser utarbeidet dokument. For å gjøre dette, må sekretæren eller andre autoriserte for slike handlinger, en tjenestemann (personalavdeling osv.) Personlig skrive "Riktig", signere, dechiffrere signaturen (etternavn, initialer), angi stillingen og sette datoen. For å gi et utdrag til tredjepartsorganisasjoner, er dokumentet sertifisert av firmaets segl og signaturen til hodet.
