Enhver protokoll er et prosessdokument, og det stilles derfor visse krav til den. Enhver juridisk gren gir behov for å overlevere en kopi av protokollen til interesserte parter. Plikten til å servere en kopi tillegges personen som utarbeidet protokollen. Å ta eller ikke ta en kopi av protokollen er retten til personen som den er utarbeidet for, men ofte blir tilstedeværelsen av protokollen (kopien) den eneste måten å utfordre lovligheten av utarbeidelsen. Så ikke forsøm denne muligheten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du er personen som protokollen er utarbeidet for, må du på tidspunktet for utarbeidelsen få servert en kopi av den. Ofte neglisjerer tjenestemenn denne plikten, så du bør være klar over at du har all rett til å kreve slik tjeneste. Ofte bidrar et slikt krav til en prosessuelt kompetent og pålitelig utarbeidelse av en protokoll av en tjenestemann, og dermed kan du til en viss grad garantere objektiviteten til utførelsen.
Steg 2
Når du av en eller annen grunn ikke mottok en kopi av protokollen umiddelbart etter å ha utarbeidet den, må du ta flere skritt. For å motta en kopi av protokollen, er det nødvendig å utarbeide en skriftlig søknad adressert til tjenestemannen som utstedte protokollen, eller til navnet på hodet, med en forespørsel om å sende en kopi av den til adressen din.
Det er verdt å merke seg at noen ganger blir denne prosessen med å skaffe en kopi betydelig utvidet i tid, spesielt når de aktuelle tjenestemenn ikke er så interesserte i å sende kopier av saksmaterialet. For å unngå denne situasjonen, er det best å lage en søknad i to eksemplarer, hvorav den ene (gjenværende i hendene) må du sette et merke på mottakelsen av søknaden fra den aktuelle personen.
Trinn 3
I tilfeller der, til tross for begjæringen din, ikke har blitt gitt deg en kopi av protokollen, har du rett til å anke på avslaget på å gi en kopi ved å skrive en tilsvarende uttalelse til påtalemyndigheten eller arkivere en påstand i retten. Den samme prosedyren er forutsatt i tilfelle en tjenestemann sender et brev til adressen din eller en avgjørelse om å avslå søknaden.
Trinn 4
Når søknaden sendes av den som protokollen ble utarbeidet for, er det som regel ingen problemer med å skaffe en kopi av den. En annen situasjon blir når du bare er en interessert person, og du trenger en protokoll for å bekrefte selve faktumet med utarbeidelsen. I dette tilfellet sendes også en begjæring eller et brev, men blant annet må dokumentene rettferdiggjøre, og ganske overbevisende, behovet for å skaffe en kopi av det.
