I løpet av sitt arbeid blir bedriftsledere tvunget til å utarbeide mange forskjellige dokumenter, hvor riktigheten er veldig viktig. For eksempel primære dokumenter. De er tegnet for å støtte visse fradragsberettigede utgifter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered primærdokumenter, bare referer til pålitelige og bekreftede data. La deg lede av slike regler som Civil Code, forskjellige instruksjoner, forskrifter.
Steg 2
Før du utvikler hoveddokumentet alene, må du være oppmerksom og spørre om det enhetlige skjemaet er godkjent av loven. Du kan få denne informasjonen fra ethvert skattekontor.
Trinn 3
Legg utformingen av dokumentet til den ansvarlige for dette arbeidet. For eksempel kan ikke sjåføren utarbeide en rapport om det ferdige byggearbeidet, og estimatoren kan ikke tegne transportdokumenter. Vanligvis er regnskapsavdelingen eller lederen av organisasjonen selv engasjert i utarbeidelsen av primærdokumentasjon.
Trinn 4
I tilfelle den enhetlige formen for primærdokumentet ikke er godkjent, må du utstede den selv. For eksempel en regnskapsoppgave. Skriv ned fremgangsmåten for å tegne dokumenter i regnskapsprinsippene.
Trinn 5
Når du utarbeider dokumentet, må du skrive navnet på skjemaet, angi detaljene i organisasjonen, oppgi dato for utarbeidelse og serienummer. I hovedteksten, beskriv forretningstransaksjonen; spesifiser måleenheter, om nødvendig. Nedenfor listes personene som er ansvarlige for gjennomføringen av forretningstransaksjonen; angi deres stillinger, fullt navn; gi dokumentet til dem for signatur.
Trinn 6
Hvis du bruker et enhetlig skjema, fyll i alle feltene. Plasser en bindestrek i de tomme cellene.
Trinn 7
Hvis dokumentet krever det, setter du organisasjonens segl. Gjør endringer bare etter at alle deltakere i forretningstransaksjonen er kjent med unøyaktige data, og deres samtykke må signeres. Blotting i dokumenter er ikke tillatt.
