Utdraget inneholder den nøyaktige informasjonen som er spesifisert i hoveddokumentet. I praksis er det tegnet i tilfelle kopiering er umulig, for eksempel når man arbeider med konfidensielle dokumenter. Når du utarbeider en uttalelse, må du overholde spesielle krav.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er ikke noe enhetlig skjema for et utdrag fra dokumentet, og følg derfor organisasjonens regelverk og interne dokumenter når du utarbeider det. I hoveddokumentet velger du tekstfragmentene du vil se i uttalelsen. Hvis du vil skrive den inn i sin helhet, trenger du ikke velge noe. Skriv inn navnet på organisasjonen på et blankt ark øverst i midten av dokumentet. Nedenfor angir du navnet på dokumentet, for eksempel "Utdrag fra bestilling nr. 12 datert 01.02.2012".
Steg 2
Skriv om den nøyaktige formuleringen til det kopierte dokumentet. For eksempel, hvis dette er en ordre, må du skrive utsagnet om fragmentet, ikke glemme ordet "Jeg bestiller". Hvis du tegner et utdrag fra protokollen, skriver du inn ordet “Avgjort” eller “Avgjort”. Hvis du bare kopierer noen få avsnitt, må du beholde nummereringen (selv om kontinuerlige tall vises). Husk at du må gjengi originalteksten fullstendig, uten å legge til noen ord, setninger eller til og med endre slutten, det vil si at du må sitere dokumentet.
Trinn 3
Hovedteksten må følges av signaturen til personen som tidligere signerte hoveddokumentet. Hvis du tegner et utdrag fra protokollen, må den signeres av alle ansatte som har signaturen i originaldokumentet. Sertifiser all informasjonen med signaturen din rett nedenfor, angi etternavn, initialer og posisjon. Ikke glem å påføre organisasjonens segl. Hvis dokumentet er nødvendig for internt bruk, vil det være nok å sette et stempel for registrering av dokumenter.
Trinn 4
Sørg for å sertifisere dokumentet med sekretæren eller en annen autorisert person, han må skrive "Riktig", angi initialene og signere. Uten denne ordlyden vil dokumentet være ugyldig.
