Hvis en ansatt av en eller annen grunn ikke godtar dokumentene som er gitt til ham, er det viktig for en personalarbeider å registrere dette faktum riktig. For dette er vitner involvert, og det utarbeides en passende handling for å nekte å motta et dokument.
Bruksanvisning
Trinn 1
Øverst på et A4-ark i midten av linjen, angir du organisasjonens fulle navn i samsvar med selskapets charter. Hvis selskapet har et godkjent brevpapirskjema for forretningsbrev og dokumenter, bruk det ved å kopiere overskriften. Skriv om nødvendig de juridiske og faktiske adressene, telefon, faks, e-post.
Steg 2
Skriv navnet på brevet "Lov nr. _ om avslag på å motta dokumenter" på en ny linje. Oppgi sted og dato for utarbeidelsen nedenfor: by, dato, måned og inneværende år.
Trinn 3
I tekstdelen av loven, skriv ned etternavnet, initialene og posisjonen til kompilatoren, og angi også informasjon om de involverte vitnene. Deres rolle kan spilles av ansatte i personaletjenesten eller ansatte ved enheten der personen som ikke godtar dokumentene er oppført. Ta med minst to vitner for å utarbeide rapporten, og for å unngå ubehagelige prosedyrer med Arbeidstvistløsningskommisjonen, velg uinteresserte og kunnskapsrike personer som vitnerolle.
Trinn 4
Angi datoen for overlevering av dokumentet. Spesifiser tidspunkt og sted for handling om nødvendig. Oppgi navn, nummer, dato for utstedelse av dokumentet som den ansatte nekter å godta. Angi dokumentene som fremsetter overføringskravene: ordrer, godkjente standarder, instruksjoner, organisasjonens charter osv. Gjenspeiler den ansattes muntlige forklaringer i avslaget. Hvis han nekter å motta dokumentet uten å forklare årsakene, legg inn et passende innlegg om dette.
Trinn 5
Beskriv om nødvendig ytterligere manipulasjoner med dokumentet som ble liggende i HR-offiserens hender: hvordan og hvor kopien vil bli lagret, hvordan den vil bli sendt med posten, hvem vil være ansvarlig for videre lagring og mulig overføring til tredjepart.
Trinn 6
Signer kompilatoren og vitner til samlingen. Dechifrere initialer og titler. Hvis den ansatte som ikke godtar dokumentene nekter å undertegne denne handlingen, må du notere og bekrefte den med din signatur og signatur av vitner.
