Svært ofte, når du foretar transaksjoner eller utsteder sertifikater, sertifikater, etc., er det nødvendig å gi kopier av alle dokumenter, siden originalene deres oppbevares av eieren i en enkelt kopi. Men for at kopiene skal ha noen juridisk kraft, må de være sertifisert i samsvar med de fastsatte reglene.
Når trenger du å sertifisere dokumenter
Kopier av dokumenter må uansett være sertifisert, ellers vil de betraktes som papirark, selv om innholdet deres stemmer overens med originalen. Men hvem kopien vil bli sertifisert av, avhenger i stor grad av organisasjonen du trenger å sende den til. I noen tilfeller vil det være nok hvis dokumentet er sertifisert av organisasjonens segl, i noen - du må betale en notarius for denne prosedyren.
Kopier av dokumenter kan være påkrevd for deg å sende til skattemyndighetene og utenbudsjettmessige midler når du registrerer sivile transaksjoner, samt for presentasjon for domstoler osv. Så spesielt fastslår paragraf 8 i artikkel 75 i den russiske føderasjonens administrative lovgivning en regel der de opprinnelige dokumentene eller deres kopier, behørig attestert, må presenteres for domstolene. Hvis ikke kopiene ikke er sertifisert riktig, kan dommen utfordres og til og med annulleres.
Hvordan sertifisere en kopi av et dokument hos en notar
Hos en notarius kan du bekrefte en kopi av absolutt ethvert dokument, men siden du må betale for dette, bør du kun sertifisere de dokumentene som notarization er fastsatt i regelverket for. Så bare godkjente kopier aksepteres i tilfelle skatteregistrering og registrering av selskapet i statsregisteret eller i tilfelle papirarbeid for å få medlemskap i en SRO og opptak til gjennomføring av en bestemt type aktivitet. Innbyggere trenger notarisering i tilfelle arv, eiendomstransaksjoner, etc.
I mangel av en notarius kan den attesterende signaturen til lederen for administrasjonen for den kommunale formasjonen eller en spesielt autorisert tjenestemann sidestilles med hans signatur.
Hvordan sertifisere en kopi av et dokument selv
Hvis det normative dokumentet ikke direkte indikerer behovet for å gi notariserte kopier, kan du selv bekrefte ektheten. I følge dekretet fra presidiet for Sovjetunionens øverste sovjet datert 04.08.83 nr. 9779-X "Om prosedyren for utstedelse og sertifisering av kopier av dokumenter som gjelder borgernes rettigheter" av bedrifter, institusjoner og organisasjoner, kan en kopi være sertifisert av lederen av foretaket eller enhver tjenestemann som har dette er myndighet. Disse fullmaktene er gitt av organisasjonenes relevante orden.
Hvis kopien er på flere ark, kan du sertifisere hvert av dem separat eller sy og nummerere arkene og angi i den bekreftende inskripsjonen: "Kopien på 3 ark er riktig."
Derfor har både dokumentene til organisasjonen selv og dens ansatte rett til å bli sertifisert av lederen eller tjenestemannen som har myndighet til å gjøre det. Den juridiske kraften til en slik kopi, i samsvar med GOST R 51141-98, vil bli gitt av de nødvendige detaljene: et merke om hvor originaldokumentet befinner seg, utgivelsesdato og påskriften "Kopi er riktig", bekreftet av etternavnet, initialene og signaturen til den offisielle sertifisereren. Ektheten til vitnets signatur bekreftes av organisasjonens segl.
