En av typene forretningsbrev er et nyhetsbrev. Den er adressert til partnerne i selskapet og må inneholde omfattende informasjon om mottakerens varslingsobjekt. Ofte er et slikt dokument et svarbrev, det er vedlagt materiale som består av informasjon levert til adressaten.
Det er nødvendig
- - dokumenter fra foretaket;
- - informasjon som skal formidles til adressaten;
- - detaljer om mottakeren;
- - regler for kontorarbeid.
Bruksanvisning
Trinn 1
Øverste venstre hjørne av nyhetsbrevet skal inneholde navnet på selskapet som ønsker å formidle viss informasjon til mottakeren. Skriv inn den fullstendige adressen til firmaets beliggenhet, kontakt telefonnummer. Hvis selskapet har et stempel, bør du sette det, siden det består av alle nødvendige detaljer. Angi datoen for brevet, det utgående nummeret. Informasjonsbrevet er som regel et svar på forespørselsbrevet. I dette tilfellet skriver du nummeret og datoen på det innkommende dokumentet.
Steg 2
Øverste høyre hjørne skal inneholde informasjon om adressaten. Hvis informasjonsbrevet er adressert til lederen for et bestemt selskap, må du oppgi personlig informasjon, stillingstittel, firmanavn og fullstendig adresse på stedet med et postnummer.
Trinn 3
Skriv inn emnet for nyhetsbrevet. For eksempel et møte eller en ny produktlansering. Den materielle delen av brevet består av informasjon, informasjon som skal formidles til mottakeren. Det skal begynne med ordene: "Vi gjør deg oppmerksom …", "Vi informerer deg om …", "Vi informerer deg om …". Det avhenger av hva formålet med svarbrevet er, som skal beskrives kort i dokumentet og inneholde nødvendige data.
Trinn 4
Som regel må materialer legges ved nyhetsbrevet. Dette kan være prislister, flygeblad, kontrakter og andre dokumenter. Navnet på vedleggene skal vises på slutten av brevet, samt antall ark med vedlagte materialer.
Trinn 5
Du må avslutte nyhetsbrevet med ordene: "Med vennlig hilsen …" og lignende. Deretter legges inn stillingen, personopplysningene til det eneste utøvende organet, hans stedfortreder eller kontorist. En av de oppførte personene (avhengig av hvem som er autorisert til å skrive og sende forretningsbrev til selskapet) setter sin signatur, angir kontaktens telefonnummer.
