Hver kassereren skal kunne fylle ut kasseoperatørens journal. Dette dokumentet utarbeides daglig i kulepenn eller blekk. Hovedkravet når du fyller ut journal er fravær av blots. I tilfelle en feil er det en standardregel: korreksjonen gjøres, feilen blir nøye krysset av og sertifisert av signaturene til lederen, regnskapsfører og kassereren selv. Journalkolonnene er fylt ut i henhold til en bestemt plan.
Bruksanvisning
Trinn 1
Datoen er angitt i kolonne 1. I kolonne 2, seksjonsnummeret, forutsatt at det er en fordeling på avdeling ved kassa. I kolonne 3 skriver kassereren etternavn og initialer. Kolonne 4 inneholder informasjon om kontrollmålernummeret. Kassereren tar dette nummeret fra Z-rapporten. I kolonne 5 må du oppgi antall salg som gikk gjennom kontrolltelleren per skift.
Steg 2
I kolonne 6 må kassereren angi beløpet på alle kontantdiskene som har passert kassaapparatet fra registreringen til begynnelsen av rapporteringsdagen. Dette beløpet er hentet fra Z-rapporten for forrige skift. Kassereren setter sin signatur i kolonne 7 og 8. Kolonne 9 er fylt ut i henhold til Z-rapporten, beløpet som er angitt her, skiller seg fra beløpet i kolonne 6 med inntektene for rapporteringsskiftet.
Trinn 3
I kolonne 10 føres inntektene per dag. Kolonne 11 gjenspeiler daglige kontantinntekter minus avkastning til kunder. Kolonne 12 og 13 viser inntektene som er betalt på annen måte (sjekker, plastkort, sertifikater osv.). Det viser også beløpet til disse betalingsdokumentene. Fraværet under skiftet av slike betalinger er laget med bindestreker i de tilsvarende kolonnene.
Trinn 4
I kolonne 14 må kassereren legge inn den totale inntekten, inkludert kontanter og ikke-kontante betalinger. Denne kolonnen inneholder summen av kolonnene 11 og 13. Hvis refusjon ble gjort under rapporteringsskiftet, er betalingsbeløpet angitt i kolonne 15. Her skriver kassereren ned beløpet for sjekkene som feilaktig ble slått inn i skiftet.
Trinn 5
Kolonne 16, 17 og 18 fylles ut av kassereren, seniorkassereren og lederen, her setter de underskriftene. Ved dette indikerer de ansvarlige personene at dataene på skiftet er registrert riktig.
