Regnskaps- eller registreringsjournaler føres på bedriften, i regnskapsavdelingen, i personalavdelingen, på kontoret eller i spesialiserte avdelinger. Tidsskriftet er en inventarbok, nummerert og snørt, som gjenspeiler bevegelse av dokumenter, produksjon og forretningsdrift, inkludert de som er knyttet til avskrivning av eiendom, midler, forpliktelser. Ofte bekreftes bevegelse av midler og dokumentsirkulasjon i journalen ved signatur fra den ansvarlige personen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Journalen for regnskap eller registrering av bevegelse av midler og dokumenter lar deg kontrollere mottakelsen av dem av ansvarlige personer. Derfor er det et viktig verktøy for å effektivisere arbeidet med dokumentasjon knyttet til produksjonsprosesser og aktiviteter. Den kan oppbevares i en spesiell notatbok laget av typografisk metode, eller i en vanlig generell notatbok eller kontobok kjøpt fra en kontorrekvisita-butikk.
Steg 2
Nummerer alle sidene i bladet ved å signere tallene nederst på hjørnet av siden. Bruk en syl til å sy magasinet med en tynn hyssing, knyt endene til en knute og fest dem på den siste siden av bladet ved å legge papir på som er stemplet "For dokumenter" fra firmaet ditt. På toppen av papiret med forseglingen, gjør påskriften "Det er så mange sider nummerert og snørt i magasinet" Sett din signatur som angir posisjon og dato.
Trinn 3
Tenk over skjemaet, overskriften til bladet. Gjør det opp i en hvilken som helst form som er praktisk for ansatte. Obligatoriske overskrifter for tidsskriftet ditt vil være "Sekvensnummer for posten", "Dato", "Navn på operasjonen eller dokumentet", "Plassering av ansvarlig person", "Signatur", dekoding av signaturen - etternavn og initialer. Du kan legge til hvilke overskrifter du ønsker.
Trinn 4
Still inn bredden på grafen og høyden på linjene, ta hensyn til innholdet, juster dem slik at det er praktisk å fylle dem ut. Så, kolonnen "dato" kan gjøres smalere, men kolonnen med navnet på operasjonen eller dokumentet er bredere.
Trinn 5
Innholdet i loggboken er repeterende og vil være det samme for hver side. For ikke å fylle ut det for hver side, vil det være praktisk å skrive innholdet i kolonnene på magasinets første og siste side, og trimme de gjenværende arkene forsiktig til høyden på overskriften.
Trinn 6
På forsiden av bladet lager du en fin inskripsjon som gjenspeiler essensen av innholdet i dette dokumentet. Han vil hjelpe deg med å alltid spore kronologien og bevegelsen av papirdokumenter eller midler og kontrollere deres funn hos utøverne.
