Ledige stillinger til assisterende sekretærer er vanligvis tilstrekkelig, og de kan akseptere både personer med erfaring og uten den. For en vellykket jobb må du skrive et kompetent CV og velge et pålitelig selskap.
Bruksanvisning
Trinn 1
For ledighet av en sekretærassistent er jenter og kvinner i alle aldre vanligvis invitert. Det er flott om søkeren allerede har erfaring med slikt arbeid, men mange selskaper er enige om å trene en ny ansatt alene. Det ville være ønskelig å ha høyere utdanning. Hvis et slikt vitnemål ikke er tilgjengelig, vil det være nødvendig med et attest for fullføring av assisterende sekretærkurs.
Steg 2
En forutsetning for å jobbe som sekretærassistent er god kunnskap om kontorutstyr og grunnleggende dataprogrammer, og kunnskap om et fremmedspråk i det minste på mellomnivå er ønskelig. Jo mer alvorlig selskapet søkeren sender CV til, jo høyere vil kravene og strengere verifisering være.
Trinn 3
Det tar ikke lang tid å finne åpne ledige stillinger for assisterende sekretærer. Informasjon om slike ledige stillinger er tilgjengelig på jobbsøkingssider, i avisannonser, på selskapets ressurser. Det bør imidlertid tas i betraktning at mange ledere leter ikke bare etter en annen ansiktsløs ansatt, men etter deres personlige sekretær, derfor vil de være veldig forsiktige med å velge en slik person. Og det vil være lettere for søkeren selv å jobbe med sjefen som hun liker, fordi arbeidet vil foregå direkte med denne personen i lang tid. Det kreves hardt arbeid for å finne en slik arbeidsgiver.
Trinn 4
Til å begynne med kan du forestille deg hvilket selskap du vil jobbe for, hva slags kontor det skal ha, hvilket av ansvarsoppgavene du vil utføre, og hvilke du foretrekker å nekte. Du må søke etter et selskap nøyaktig i henhold til kravene du setter for søket. I tillegg må du kompetent skrive et CV, beskrive arbeidserfaring og jobbansvar i andre selskaper, et studiested, det er gunstig å presentere arbeidsgiveren fordelene ved å ansette kandidaturet ditt, slik at CV ikke går tapt blant et dusin andre.
Trinn 5
Men det viktigste vil være å bestå intervjuet, fordi assisterende sekretær blir vanligvis ansatt etter en liten konkurranse og screening av kandidater. Hvis CV-en din har spilt en rolle, er du invitert til intervju, du må forberede deg på det på forhånd. Husk å tenke gjennom svarene på mulige spørsmål: om dine sterke og svake sider, om hvorfor du vil ta denne stillingen, hva du vet hvordan du skal gjøre.
Trinn 6
For intervjuet, prøv å velge et bilde som kan være både minneverdig og effektivt og forretningsmessig på samme tid. Ikke overdriv det med fargepaletten, det er mulig at selskapet har en streng kleskode, men velg likevel et ganske stilig antrekk. Assisterende sekretær er tross alt ansiktet til selskapet. Og dette ansiktet skal være vakkert på alle måter.
