Behovet for å sende ansatte fra tid til annen oppstår i alle organisasjoner. All informasjon om hvordan du sender ansatte på forretningsreise, hvilke garantier som skal gis dem og hvordan du registrerer reiseutgifter i regnskapet, finner du i TC og i skattekoden. På grunnlag av dem utarbeide en intern virksomhetsregulering angående forretningsreiser. Fest reguleringen til tariffavtalen eller bruk den som en uavhengig normativ handling.
Bruksanvisning
Trinn 1
La forskriften omfatte generell informasjon om en forretningsreise, prosedyren for sending på forretningsreise, prosedyren for dokumentsirkulasjon, prosedyren for betaling av forretningsreisekompensasjon og andre sosiale garantier. Ta med i bestemmelsen en liste over artikler, normer for reiseutgifter, betingelser for anerkjennelse av dem.
Steg 2
Bestem hvem som må overholde bestemmelsene i forskriften, hvem de ikke berører, fordi du ikke kan sende borgere på en forretningsreise som arbeidsgiveren ikke har arbeidsrelasjoner med og ansatte som har fordeler.
Betegnelsen på en forretningsreise har ikke vært begrenset den siste tiden. At en forretningsreise skal gjenspeiles i bestillingen eller bestillingen om å sende den ansatte på en forretningsreise. Suppler reiseordren med en reiseoppgave, der du kort beskriver oppgavene som skal utføres av den utsendte arbeidstakeren. I oppgaven, gi en seksjon beregnet for den ansattes rapport om gjennomføringen av oppdraget.
Trinn 3
Utsted et reisesertifikat som inneholder informasjon om den tid den ansatte har brukt på en forretningsreise. Der blir det gjort merker for den ansattes avgang og ankomst, på grunnlag av hvilken dagpengene beregnes, blir dataene i timelisten spesifisert. Merk at reisesertifikat ikke utstedes hvis arbeidstakeren kommer tilbake fra en forretningsreise på avreisedagen. Nevn dette i forskriften.
Trinn 4
Spesifiser hvilke dokumenter som vil gjenspeile force majeure. Registrer avreise på forretningsreise og ankomst fra andre organisasjoner i spesielle tidsskrifter, i samsvar med paragraf 2 i instruksjonene. Hvis du bestemmer deg for å la være å vedlikeholde spesielle tidsskrifter, registrerer du dette i forskriften.
Trinn 5
Sørg for å definere fremgangsmåten og frister for å sende inn reiserapporter. Ved retur er han forpliktet til å rapportere til lederen om oppfyllelsen, manglende oppfyllelse, med angivelse av årsakene til produksjonsoppgaven. Rapportens form er ikke strengt regulert av forskriftsdokumenter, det er nok å gjøre en kort oppføring i et spesielt felt.
