En arbeidsgiver må når han sender en ansatt på ferie fylle ut alle nødvendige dokumenter. Dette inkluderer en ferieordre, en ferieplan, et personlig kort og en timeliste. Det siste dokumentet kreves for den etterfølgende beregningen av lønn og andre utbetalinger. Den er samlet enten ved hjelp av den enhetlige skjema nr. T-12 eller nr. T-13.
Det er nødvendig
- - tids skjema;
- - for å gi permisjon.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tidsarket er utarbeidet i ett eksemplar av regnskapsfører, regnskapsfører eller leder av organisasjonen. Alle merker skal bare oppgis på grunnlag av dokumentasjon, for eksempel hvis den ansatte reiste på ferie, blir informasjon lagt inn i den lokale lovgivningen på grunnlag av lederens rekkefølge.
Steg 2
Motsatt det fullstendige navnet på den ansatte i cellene der du legger ned antall arbeidstimer, må du angi den alfabetiske og numeriske koden for typen arbeidstid. Denne koden avhenger av feriens natur, fordi den i henhold til arbeidskoden kan variere. For eksempel, hvis en ansatt har gått i årlig betalt permisjon, skriver du "OT" og kode 09 i timelisten. I samsvar med arbeidslovgivningen kan den ansatte få ytterligere hviledager, i det normative dokumentet angi dem som "OD”Og 10.
Trinn 3
Hvis arbeidstakeren har gått betalt utdanningspermisjon, er dette også angitt i timelisten. I boksene setter du bokstaven "U" og tallet 11. Når ferien ikke er betalt, må du skrive "UD" og 13 i dokumentet.
Trinn 4
På grunnlag av sykemelding kan en ansatt innvilges fødselspermisjon. I timelisten må disse dagene også registreres, for dette, legg bokstaven "P" og kode 14. I cellene. Hvis den ansatte er i foreldrepermisjon for et barn under tre år, angir "OZH" og tallet 15 i dokumentet.
Trinn 5
Arbeidskodeksen foreskriver at en ansatt kan bruke ubetalt permisjon. I dette tilfellet må arbeidsgiveren, på grunnlag av bestillingen, legge inn informasjon i rapportkortet, legge ned "DO" og 16 eller "OZ" og 17.
Trinn 6
Merk at ikke-helligdager ikke er merket som ferie. De er betegnet som vanlig, det vil si ved å bruke kodene "B" og 26.
