Bemanningstabellen er hoveddokumentet som gjenspeiler listen over strukturelle inndelinger og stillinger til ansatte, samt organisasjonens månedlige lønn. Bemanningstabellen kreves for å danne sammensetningen og det totale antall ansatte.
Arbeidslovgivningen i Russland krever ikke obligatorisk utarbeidelse av et bemanningsbord i en organisasjon. Imidlertid er det et dekret fra Roskomstat om at organisasjoner av alle former for eierskap må føre oversikt over primære dokumenter om lønn. Ansettelser av ansatte (både hoved- og deltidsansatte) bør utføres på grunnlag av bemanningstabellen, siden det i den utarbeidede arbeidskontrakten er nødvendig å indikere den strukturelle enheten, den ansattes stilling. Videre må navnet på den ansattes stilling i kontrakten nødvendigvis falle sammen med det som er angitt i bemanningstabellen. For å formalisere bemanningstabellen, brukes en enhetlig form for primærdokumenter T-3, som inneholder en liste over stillinger, gjenspeiler organisasjonens strukturelle sammensetning og antall stabenheter, inneholder informasjon om lønn til arbeidstakere, kvoter og tilleggsutbetalinger, månedslønn. Den enhetlige formen for dokumentet skal under ingen omstendigheter forkortes. Det er imidlertid lov å gjøre noen endringer. For eksempel kan du begrense den uavhentede delen av bemanningstabellen og ikke fylle den i fremtiden. Rekkefølgen for tilrettelegging av strukturelle divisjoner og personalstillinger i bemanningstabellen bør bestemmes av selskapets leder. Stillinger er angitt, begynnende med de høyeste nivåene, og slutter med juniorposisjonene, det vil si i fallende rekkefølge. Alle divisjoner, stillinger i bemanningstabellen er gitt utelukkende i nominativt tilfelle. For deltidsarbeidere er det nødvendig å gi ufullstendige stillinger, de blir gitt i aksjer (for eksempel 0, 5 eller 0, 25). Sett aldri et lønnsintervall på bemanningsbordet. Det er en spesiell kolonne for å gjenspeile svingninger i lønn, den kalles "kvoter". Arbeidsøkonomen er forpliktet til å tegne bemanningstabellen til organisasjonen. Hvis det ikke er en slik stilling, bestemmer lederen selv hvem som skal håndtere denne saken. Denne avgjørelsen er formalisert etter ordre. Bemanningstabellen er tegnet for en bestemt kalenderdato, den blir satt i kraft etter ordre fra hodet. Dette dokumentet godkjennes vanligvis årlig 1. januar. Bemanningsbordet må være sydd, nummerert, ha forseglingen av organisasjonen, signaturen til hodet og regnskapsføreren. Det kan forekomme endringer i antall ansatte i organisasjonen i løpet av året. I dette tilfellet må de trekkes opp etter ordre fra hodet. Et kompetent utarbeidet bemanningsbord er nøkkelen til å vinne arbeidstvister i retten.
