En virksomhets interne kontrollsystem er dannet av tre komponenter: kontrollmiljøet, regnskapssystemet og kontrollprosedyrene. Tilstedeværelsen av dette systemet gjør det mulig å oppnå et godt koordinert arbeid i organisasjonen og forbedre dens økonomiske ytelse. Opprettelsen av et kontrollmiljø av ledelsen innebærer organisering av struktur og stil for ledelsen, fordelingen av makter og ledelsesregnskap.
Bruksanvisning
Trinn 1
Danne en samvittighetsfull holdning blant ansatte overfor utførte funksjoner med et godt eksempel. Utvikle “hederskoder”. Vis din faglige kompetanse til ansatte.
Steg 2
Lag en klar rapporteringslinje, hver ansatt må kjenne sin autoritet og sin nærmeste veileder. I tillegg formidle til hver ansatt hva han er ansvarlig for og hva som er kriteriene for å evaluere resultatene av sitt arbeid. Innfør et system for ansattes rapportering for utført arbeid.
Trinn 3
Når du danner regnskapssystemet, gir du lederne for strukturelle divisjoner informasjon om planlegging innen produksjon, dvs. hvem og i hvilken tidsramme utfører en bestemt oppgave. Fokus på resultat- og kostnadsindikatorer. Samtidig bør ikke en økning i fortjenesten til noen av divisjonene føre til en reduksjon i indikatorene for hele virksomhetens økonomiske effektivitet. Beregn fortjenesten til hver strukturelle enhet objektivt, uavhengig av den økonomiske veksten i hele organisasjonen.
Trinn 4
Kontrollprosedyrer opprettes for at det interne rapporteringssystemet skal fungere effektivt. Gjennomføre regelmessige kontroller av strukturelle divisjoner for utførelsen av de tildelte oppgavene og korrekte rapporter om implementeringen. Når du utfører kontroll, bør du vurdere alle aspekter av avdelingen eller den enkelte ansattes aktiviteter. Lag regelverk, i henhold til hvilke brudd på oppgavene som er satt, vil medføre en økonomisk ulempe for både leder for avdelingen og den enkelte ansatte. Det vil si utvikle et system med bonusbetalinger.
Trinn 5
Når du utfører kontrollprosedyrer, ikke streve for total kontroll over standard nåværende aktiviteter, dette distraherer spesialister fra å løse problemer som kan påvirke organisasjonens økonomiske tilstand.
