Å forberede offentlige taler er et av hovedansvarene til en PR-leder. Ofte må tekster utarbeides ikke bare for høyttalerne i organisasjonen, men også for egne rapporter. Derfor må denne ferdigheten finpusses og forbedres gjennom hele karrieren, spesielt siden en vellykket tale kan forbedre organisasjonens omdømme mer effektivt enn dusinvis av publikasjoner i media.
Opplæring
Det er viktig å finne ut i tide om arrangementet der det er planlagt et offentlig møte for å få tid til å samle all innledende informasjon:
- Hvem som vil være i salen: sosialt nivå, gjennomsnittlig utdanningsnivå for de fremmøtte, lojalitet til taleren og selskapet han representerer;
- Tekniske egenskaper: tidsfristen for presentasjonen, hvem som skal snakke før og etter taleren, det generelle temaet for arrangementet, om det forventes spørsmål fra publikum;
- Hvilke oppgaver tilordner arrangørene til talerens tale: svar på hvilke spørsmål publikum vil høre.
Skriveteknikk
Etter å ha bestemt seg for den generelle informasjonen, bør taleskriveren (personen som skriver talen for taleren) utgjøre ryggraden i talen. Det, som ethvert tekstmateriale, må inneholde kanonen - innledningen, hoveddelen, konklusjonen. Selv en tre-minutters hilsen skal bygges langs dette hierarkiet.
Introduksjonen skal inneholde en hilsen, en kort introduksjon til organisasjonen og personen. Avhengig av temaet for talen, er det tillatt å "sette i munnen" på taleren noen ord om hva organisasjonen gjør, hvilke resultater som er oppnådd, hva planene er for inneværende periode, så vel som på nåværende hendelse.
Det er etisk å starte talen med å hilse på publikum og arrangør av arrangementet: “Kjære Sirs! Kjære presider (fullt navn) . Hvis patronymics ikke brukes i publicisme, gir talene en forretningsappell - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich eller Ivan Ivanovich. I offentlige taler er adressering på etternavn ikke tillatt. Avhengig av nivået på arrangementet, kan du bruke adressen Mr. - Mr. Ivanov, etc.
Hoveddelen skal bestå av å avsløre talen til talen. Så den sentrale delen av velkomsttalen er omtale av felles arbeid med arrangørene av arrangementet, de viktigste milepælene i interaksjon og resultatene. For rapporten er hoveddelen avsløringen av emnet osv.
I den siste delen skal taleren takke publikum for oppmerksomheten, uttrykke håp om fruktbart arbeid på arrangementet, og henvende seg til publikum med et sentralt budskap.
Høyttalerfunksjoner
Enhver høyttaler har sine egne kjennetegn ved offentlige taler. Dette kan være en karakteristisk innstramming av vokaler i øyeblikk av forvirring, stamming under spenning, tung pust når man uttaler vanskelige ord osv. En taleskribent bør kjenne talerens svakheter bedre enn seg selv og ta dem i betraktning når han forbereder en tale.
Stilen for offentlige taler er påfallende forskjellig fra utarbeidelsen av en pressemelding eller andre dokumentariske tekster. Setninger skal være så korte og enkle som mulig. Praksis viser at publikum etter øret er i stand til å oppfatte en setning bestående av ikke mer enn 12 ord. Intonasjonen av uttalen deres skal intuitivt gjettes av høyttaleren. For å forstå om setningen er bygget riktig, må taleskriveren uttale hvert skrevet ord selv mens han forbereder teksten.
Taleskribentens oppgave er å skjule høyttalernes svakheter og bruke styrkene. For eksempel, hvis høyttaleren har en viss karisma og vet hvordan de skal kommunisere med publikum, kan du tillate noen passende og delikate vitser i talen. Det skal ikke være mange av dem, og en er nok til en kort tale. Det er også viktig å huske at bare erfarne høyttalere kompetent kan presentere vitser i offentlige taler.
Trykt tekst
Teksten skal presenteres for foredragsholderen så tidlig som mulig, slik at han kan gjøre sine egne justeringer og gjennomføre flere øvelser. Selv den mest erfarne utøveren bør ikke forsømme øvelsene, noe som absolutt bør gjøres høyt.
I teksten er det viktig å skrive alle numeriske uttrykk i ord: i stedet for "3, 5" skal det skrives "tre punkt fem tiendedeler." Dette vil gjøre høyttaleren lettere å forstå.
Den trykte skrifttypen må ha minst 14 punktstørrelse med en og en halv linjeplass. Dette vil tillate programlederen (eller taleskriveren selv) å sette ned intonasjonstegn i form av piler for å gi uttrykk og omtenksomhet til talen.
Det er viktig å bruke stress når du skriver vanskelige ord. Hvis teksteditoren ikke tillater serifs, bør den stressede vokalen fremheves med fet skrift.
Den semantiske nedbrytningen i avsnitt er av særlig betydning for teksten. De skal være små, strengt adskilt av intellektuell vekt.
