En dagbok er ikke bare en vakker notatbok i forretningsstil. Dette er et effektivt verktøy for å planlegge og spare tid. Med ham vil du ikke glemme avtalene, fullføre oppgavene i tide og bli en mer vellykket person.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først må du velge riktig dagbok av høy kvalitet. Det spiller ingen rolle hvordan det ser ut på utsiden: i lærinnbinding eller hardt papiromslag, med fargede sider eller vanlig hvitt, A4 eller A5-format. Viktigst, sidene skal være merket med datoer og ukedager, samt tidsintervaller. Det er bedre hvis det er satt av to sider for hver dag: en for timeplanlegging, den andre for å ta notater.
Steg 2
Dagboken fikk navnet av en grunn. Det må gjennomføres hver dag. Skriv ned oppgaver og planer når de oppstår. Hvis du for eksempel er invitert til et bryllup 3 måneder senere, skriver du det ned for uken før det planlagte arrangementet. Du vil ikke lage helgens planer med tanke på feiringen. Ikke glem å minne deg selv om dette arrangementet 3-4 uker i forveien ved å merke i dagboken din "kjøp en gave og et antrekk". Hold en planlegger hendig hele dagen, da du kanskje trenger å skrive ned viktig informasjon eller planlegge noe.
Trinn 3
Formuler oppgaver spesielt, del opp store til mindre. Det er ikke nok å skrive "romoppussing". Planlegg tapetsering den ene dagen, kjøp nye møbler den neste osv. Skriv ned de mest ubehagelige eller vanskelige oppgavene for morgentimene. Ved å stadig utsette dem for kvelden, er sjansen stor for at de ikke blir oppfylt. Tilordne et nivå av betydning for hver oppgave. For eksempel, hvis du absolutt trenger å forhandle med en klient, setter du nummer 1 foran denne oppføringen. Hvis besøket ditt kan vente, merker du det med nummer 3. Prøv å gjøre de viktigste tingene først.
Trinn 4
På notatsiden tar du notater for å hjelpe deg med å fullføre oppgavene dine. Dette kan være telefonnumre å ringe, adresser og arbeidsplaner for organisasjoner, mengder penger som skal betales osv. Gjør status over dagen hver kveld. Kryss av eller kryss av de oppgavene som ble fullført. Planlegg det du ikke klarte å oppnå til en annen dag. Ikke planlegg for mye for dagen, beregne styrken din.
Trinn 5
Hvordan kan en daglig planlegger hjelpe deg med å bli mer vellykket? Ved å skrive ned notatene dine og planlegge forholdene dine, gir du deg ubevisst et løfte om å oppfylle dem. I begynnelsen vil dette kanskje kreve å overvinne din latskap og glemsomhet, men etter et par måneder med jevnlig å føre dagbok, vil du merke fremgang. For å gjøre det lettere for deg å bli involvert i en ny livsrytme, må du sette deg et mål: å fullføre 3 planlagte oppgaver. Etter 1-2 uker - fullfør 5 oppgaver. Øk tempoet, og prøv å oppnå alt som er planlagt for dagen.
