Som regel bekreftes eksistensen av et arbeidsforhold med en formalisert ansettelseskontrakt og en tilsvarende oppføring i arbeidsboken, og datoen for arbeidsstart faller sammen med datoen for undertegning av arbeidsavtalen. Men situasjoner kan oppstå når en ansatt trenger å begynne å jobbe et sted fjernt fra ledelses- og personalavdelingen i foretaket, og registreringen av ansettelsen utsettes en stund.
Den russiske føderasjonens arbeidskode forankrer begrepet "faktisk opptak til arbeid". Det betyr at selv om det ikke foreligger en skriftlig arbeidsavtale, men arbeidstakeren likevel begynte å jobbe på vegne av arbeidsgiveren, anses det at ansettelsesforholdet har oppstått.
Samtidig bestemmer ikke loven prosedyren for å formalisere en faktisk ansattes opptak til arbeid. Faktisk kan den faktiske opptaket bekreftes av et notat eller en rapport fra den nærmeste veileder for den ansatte (for eksempel en formann) eller lederen for personalavdelingen, utarbeidet i navnet til direktøren for foretaket.
I tillegg kan det bestilles i hvilken som helst form på selve opptaket. Denne ordren må angi: datoen arbeidstakeren får jobbe fra, grunnen til at det er nødvendig å gå på jobb. Den ansatte skal være kjent med en slik ordre mot underskrift.
Etter å ha tatt en beslutning om faktisk opptak av en ansatt til arbeid uten å utarbeide en skriftlig ansettelseskontrakt, må arbeidsgiveren sørge for at arbeidstakeren har gjennomgått en medisinsk undersøkelse i de tilfeller loven foreskriver, har presentert alle nødvendige dokumenter, og har gjennomgått en innledende orientering om arbeidsbeskyttelse.
En ansatt kan jobbe uten å undertegne en skriftlig ansettelseskontrakt bare tre dager fra tidspunktet for faktisk opptak til arbeid, hvoretter en avtale må utarbeides. Samtidig dateres selve kontrakten fra dagen for undertegnelsen, her er datoen for arbeidsstart angitt i den i samsvar med datoen for datoen for den faktiske utgangen til arbeidet.
Unnlatelse av å utføre en skriftlig ansettelseskontrakt etter tre dager er et brudd på arbeidslovgivningen, som det er fastsatt ansvar for i henhold til art. 5.27 i den russiske føderasjonens administrative kode.
