Hvordan Organisere Et Fraktforsendelseskontor

Innholdsfortegnelse:

Hvordan Organisere Et Fraktforsendelseskontor
Hvordan Organisere Et Fraktforsendelseskontor

Video: Hvordan Organisere Et Fraktforsendelseskontor

Video: Hvordan Organisere Et Fraktforsendelseskontor
Video: Hvordan organisere prosjekter? 2024, April
Anonim

Enhver veitransportorganisasjon må ha sin egen ekspedisjonstjeneste for godstransport. De ansatte vil være i stand til å spore strømmen av passerende varer, sikre inngåelse av kontrakter og overvåke overholdelse av forpliktelser mellom partene, samt gi sjåførene all nødvendig dokumentasjon.

Hvordan organisere et fraktforsendelseskontor
Hvordan organisere et fraktforsendelseskontor

Bruksanvisning

Trinn 1

Analyser hvor stor etterspørsel etter slike tjenester er i byen din. Når du utarbeider en forretningsstrategi, bør du vurdere alle styrkene til konkurrerende selskaper. I tillegg, vær oppmerksom på at sjåfører ikke er det mest organiserte personellet, og mange av dem kan jobbe deltid i ditt firma.

Steg 2

Få lisens. Registrer en fraktforsendelsestjeneste i form av en juridisk enhet. Angi flere typer aktiviteter i selskapets charter (slik at det er muligheter for ytterligere utvidelse av tjenestelisten på grunn av høy konkurranse).

Trinn 3

Skriv en serviceavtale med din lokale teleoperatør. For første gang kan du også leie et rom i telefonsenteret, som har en dedikert telefon med flere linjer. I tillegg kan du jobbe i form av et informasjonssenter. Dette krever spesielle programmer for utsendere. Ved hjelp av et slikt program vil operatøren legge inn data i bestillingsskjemaet (dato, førerens fulle navn, bilnummer), bestemme ruten, og også kontrollere plasseringen til ledige og travle sjåfører. I dette tilfellet må programmet installeres på mobiltelefonene til alle driverne. Hvis slike kostnader fremdeles er uakseptable for deg, bruk vanlige walkie-talkies.

Trinn 4

Utstyr arbeidsområder for utsendere. Kjøp alt nødvendig utstyr (datamaskiner, kontorutstyr, telefoner) og rekvisita.

Trinn 5

Bestem takstene for tjenestene. Avslutt deretter kontrakter med butikker for å muliggjøre uavbrutt kundeservice. Lag tariffer for tjenester relatert til levering av varer. Når du gjør det, bør du vurdere forskjellige situasjoner.

Trinn 6

Ansett sendere og sjåfører. Hvis det er mulig, leier du en lastebilflåte og bare deretter inviterer de ansatte til å jobbe. Denne banen er imidlertid den mest kostbare og krever mer materielt ansvar og høye kjøreferdigheter.

Anbefalt: