Når reglene for beregning av merverdiavgift endres, endres også reglene for vedlikehold og registrering av innkjøpsbøker. Dette skyldes at innkjøpsboken opprinnelig ble opprettet som et dokument som må registrere alle fakturaer mottatt fra selgere, slik at den senere kan brukes til å bestemme merverdiavgiften som er trekkpliktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Rekkefølgen for registrering av innkjøpsboken er tydelig angitt i lovgivningen. Når du kjøper varer (dette inkluderer også forbruk av varer og tjenester) som skattlegges med forskjellige avgiftssatser eller som ikke er avgiftspliktige, registrerer du fakturaer for beløpet som skattyteren har krav på fradrag for. Du kan registrere de mottatte dokumentene i henhold til de nye reglene så snart betaleren godtar kjøpet for regnskap og mottar en faktura for det, uten å vente på betaling.
Steg 2
Også lovgivere har gjort sine egne endringer i prosedyren for å gjøre endringer i innkjøpsboken. Hvis du nå når du fyller ut boken, finner feil i utførelsen av fakturaen som er registrert for forrige avgiftsperiode, må du ta et ekstra ark av innkjøpsboken. Den må gjenspeile detaljene på fakturaen som skal kanselleres.
Trinn 3
Linjen "Totalt" på et tilleggsark må inneholde data fra kjøpsboksen for skatteperioden når endringene er gjort. Detaljer om fakturaen som skal kanselleres blir også lagt inn her. Etter det må du spesifisere de nye dataene, med tanke på de allerede korrigerte gamle. Men du må lime inn et ekstra ark i innkjøpsboken nøyaktig i perioden som var rapporteringsskattperioden for denne fakturaen. Ikke glem å gjøre passende endringer i merverdiavgiften i tide.
Trinn 4
Husk at når du fyller ut flere ark i kjøpsboken, må de tildeles et nummer og angi datoen for utarbeidelsen. Hvis det ble gjort endringer i innkjøpsboken for første gang, blir tilleggslisten tildelt nummer 1. Hvis det er flere tillegg og endringer i samme periode, vil nummereringen av slike ark fortsette i rekkefølge - 2, 3 osv.. I linjen "Total" er det nødvendig å indikere totaldataene. Husk at det bare er mulig å gjøre endringer i kjøpesedelen ved å kansellere feil utførte fakturaer.