Innkjøpsboken er et offisielt dokument der fakturaer for kjøpte varer, tjenester, arbeider er registrert. Det er nødvendig å organisere informasjon om fradragsberettiget skatt (moms). Det er en kjøpsbok i 1c, men i noen tilfeller er et magasinbasert alternativ også ganske passende.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ta en spesiell form. Den kan kjøpes i nesten alle papirvarer i den aktuelle avdelingen. Faktisk er det en vanlig journal, som er stilt opp i samsvar med kravene i den oppgitte informasjonen. Det er ikke nødvendig å bruke et skjema som er trykt i et trykkeri, du kan for eksempel erstatte det med en husholdningsnotatbok, men det må huskes at det å føre en kjøpebok innebærer en trinnvis oppføring av fakturaer, noe som betyr at det ikke burde være noen mulighet av å skrive mellom linjene. Sideforingen må være riktig, firkanten er ikke tillatt.
Steg 2
Nummer sidene i rekkefølge. Vanligvis settes nummeret manuelt, med et sjeldent unntak, noe som er mulig hvis innkjøpsboken allerede er nummerert. Dette er et obligatorisk krav, det er nødvendig å forhindre forsvinning og utskifting av ark.
Trinn 3
Snør dokumentet. Konvensjonelle binders av binders er uakseptable, så enhver handlebok må syes igjen for å unngå at sider faller ut og mangler. Hvis den ikke er snørt, vil den ikke betraktes som et offisielt dokument.
Trinn 4
Fyll ut tittelsiden. På baksiden av papiret må du skrive antall sider som er i boka, datoen for opprettelsen (som et alternativ, datoen for første oppføring). Opplysningens ekthet må bekreftes av signaturene til organisasjonssjefen og regnskapsføreren, samt selskapets segl.
Trinn 5
Å fylle ut innkjøpsboken er en ansvarlig begivenhet, oppføringene gjøres en etter en når varene ankommer og overføring av eierskap til dem. Siden vi snakker om et dokument med streng rapportering, er det en rekke krav for å jobbe med det. Rettelser er uakseptable, og hvis feil informasjon ble skrevet inn, krysses de nøye av med en horisontal linje, og den nødvendige informasjonen skrives ved siden av med ordene "tro korrigert". Hver rettelse må i tillegg sertifiseres av signaturen til regnskapsføreren.
