En innkjøpsbok er et dokument som inneholder informasjon om alle fakturaer utstedt av leverandører. Dette dokumentet kreves for alle juridiske enheter som betaler merverdiavgift. Det er på grunnlag av informasjonen i kjøpsboken at beløpet for fradrag (refusjon) av moms bestemmes. På slutten av skatteperioden arkiveres boka.
Bruksanvisning
Trinn 1
Fyll ut kjøpsboken bare hvis du har utstedt fakturaer, tollerklæringer (i tilfelle import) til adressen din, som inneholder mengden momsfradragsberettiget. Før du registrerer deg, må du nøye sjekke riktigheten av å fylle ut primærdokumentene, inkludert beløpet fakturert for betaling og mengden moms.
Steg 2
I boken angir du fakturanummer, dato for utarbeidelse, leverandørens fulle navn, TIN, KPP. Skriv deretter datoen for betaling av beløpet, datoen for aksept for regnskap for de kjøpte varene, varemengden i henhold til dokumentet, beløpet for moms som er belastet, varenes opprinnelsesland. Du må også oppgi alle detaljene dine.
Trinn 3
Vær oppmerksom på at primære dokumenter er registrert i kronologisk rekkefølge.
Trinn 4
På slutten av avgiftsperioden, sjekk alle dataene i dokumentene med kjøpsboken, vær oppmerksom på beløp, tall og datoer for fakturering. Hvis skattemyndighetene avslører uoverensstemmelser under registreringen av dokumenter, vil fakturabeløpet bli ekskludert fra skattegrunnlaget, tilleggsskatt vil bli belastet og straffen vil bli belastet på toppen.
Trinn 5
Nummer deretter boka, sy den og forsegl den med det blå stempelet på organisasjonens segl. Vær oppmerksom på at innkjøpsboken for hver avgiftsperiode arkiveres separat, og nummereringen starter på nytt. Etter en måned må sjefen for organisasjonen, sjefsregnskapet, sjekke det, hvoretter de må sette underskriftene.
Trinn 6
Hvis du har en liten bedrift, kan du sende fakturaer, handlinger og følgesedler til innkjøpsbøkene. For enkelhets skyld registrerer du også balanser eller kontokort 60 og 76, det er bedre hvis de er i begynnelsen av boken og fungerer som en slags oversikt over innholdet.
Trinn 7
Innkjøpsbøker ved slutten av hele skatteperioden, som tilsvarer et år, overføres til organisasjonens arkiv og lagres i 5 år.
