Noen bedriftsledere bruker tredjeparts transporttjenester i prosessen. For eksempel må du levere varer fra leverandørens lager eller transportere produkter til kjøpers lager. Det er veldig viktig å riktig formalisere disse forholdene, det vil si å lage en transportkontrakt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Før du utarbeider et juridisk dokument, må du diskutere alle forhold muntlig med motparten. Husk å registrere alle poengene - dette gjøres for ikke å omskrive kontrakten flere ganger i fremtiden.
Steg 2
I dokumentet angir du kontraktsemnet, det vil si tjenester for transport av verdisaker til destinasjonen. Sjekk om lasting og lossing er inkludert i tjenesten. Du må også foreskrive om lagring og levering av varene til mottakeren er inkludert, ellers vil selskapet selv håndtere dette når du møter varene på destinasjonen. Oppgi laste- og losseadresser.
Trinn 3
Spesifiser hvilken type transport transporten vil bli gitt. Hvis bil - angi bilmerke og, hvis tilgjengelig, installasjonstyper, for eksempel kran (for lasting og lossing).
Trinn 4
Angi i kontrakten lastens navn, antall stykker og totalvekt. Skriv ned de spesielle transportforholdene, for eksempel er det nødvendig med ekstrem forsiktighet med glass (dette må angis i kontrakten). Noen laster transporteres i spesialiserte containere.
Trinn 5
Skriv opp kontraktens løpetid. Du kan beregne det med entreprenøren eller bruke transportcharteret. Sørg for å angi med hvilke dokumenter transporten er laget, for eksempel en handling, en fraktbrev. Hvis det påføres merverdiavgift, må det utarbeides en faktura.
Trinn 6
Spesifiser andre betingelser, rettigheter og forpliktelser. Før du signerer, er det bedre å gi kontrakten til en advokat for gjennomgang, siden noen av nyansene er veldig viktige. Utfør en dobbel kopi av en lastetransportavtale. Begge parter må signere den, hvorpå informasjonen forsegles med organisasjonens sel. På slutten av kontrakten, sørg for å angi detaljene til partene: TIN, KPP, bankdetaljer, juridisk adresse og postadresse, navnet på lederne.
