I samsvar med arbeidskoden i Den russiske føderasjon, i tilfelle tap av arbeidsbok på grunn av en ansattes eller arbeidsgivers skyld, har arbeidstakeren lov til å utstede en duplikat av arbeidsboken. Den er utarbeidet i henhold til reglene for å opprettholde arbeidsbøker på arbeidsstedet der denne spesialisten for tiden jobber.
Nødvendig
- - støttende dokumenter,
- - selskapsforsegling,
- - dokumenter fra organisasjonen,
- - skjemaer for relevante dokumenter,
- - ren arbeidsbok.
Bruksanvisning
Trinn 1
Den ansatte må skrive en uttalelse rettet til den første personen i selskapet med en forespørsel om å gi ham et duplikat i stedet for den tapte arbeidsboken, legge sin signatur og datoen for skrivingen på søknaden. Direktøren undersøker det, og i tilfelle samtykke legger han en beslutning på det, signerer og sertifiserer med organisasjonens segl.
Steg 2
Leder av foretaket utsteder en ordre om å utstede et duplikat til den ansatte og fylle den ut med personaloffiserer. Dokumentet er tildelt et nummer og en dato. Den er sertifisert av selskapets segl og direktørens signatur. I den administrative delen angir selskapets første person etternavn, navn, patronym av den ansatte, stillingen han har, navnet på den strukturelle enheten der han er registrert.
Trinn 3
Skriv på ordet "duplikat" på forsiden til en tom arbeidsbok, angi etternavn, navn, ansattes patronym, fødselsdato og fødested. Angi statusen for utdanningen du mottok i løpet av studiene (videregående, spesialisert videregående, videregående yrkesfag, høyere). Beregn den totale tjenestetiden til den ansatte før du begynner i jobben, og angi den.
Trinn 4
Basert på støttedokumenter (bestillinger, sertifikater) utstedt fra spesialistens tidligere arbeidsplasser, skriv i kronologisk rekkefølge datoene for ansettelse og oppsigelse av arbeidstakeren, i informasjonen om arbeidet navnet på organisasjonene der den ansatte var registrert, i den fjerde kolonne - numrene og datoene for de aktuelle dokumentene. Sertifiser hver oppføring med firmaets forsegling. Skriv din posisjon, etternavn, initialer, legg din signatur. Gjør den ansatte kjent med hver signatur.
Trinn 5
Hvis ett av støttedokumentene inneholder ufullstendig informasjon, blir det ikke gjort en oppføring i duplikatet av arbeidsboken.
Trinn 6
Gi ut et duplikat av arbeidsplateboken til spesialisten som har mistet originalen innen femten dager fra det øyeblikket han skrev den tilsvarende søknaden.
